المصاريف هي التخفيض في قيمة الأصل حيث يتم استخدامه لتوليد الإيرادات. إذا كان من المقرر استخدام الأصل الأساسي على مدى فترة زمنية طويلة ، فإن المصروفات تأخذ شكل الاستهلاك ، ويتم تحميلها بشكل نسبي على مدى العمر الإنتاجي للأصل. إذا كانت النفقات لعنصر تم استهلاكه على الفور ، مثل الراتب ، فسيتم تحميلها عادةً على المصاريف عند تكبدها. المصاريف المشتركة هي:
تكلفة البضاعة المباعة
مصاريف الإيجار
حساب الأجور
المصاريف الخدمية
إذا كانت النفقات لمبلغ ضئيل قد لا يتم استهلاكه لفترة طويلة من الوقت ، فعادة ما يتم تحميله على المصروفات دفعة واحدة ، للقضاء على وقت موظفي المحاسبة الذي قد يكون مطلوبًا بخلاف ذلك لتتبعه كأصل.
بموجب المحاسبة على أساس نقدي ، عادةً ما يتم تسجيل المصروفات فقط عندما يتم الدفع نقدًا لمورد أو موظف. بموجب أساس الاستحقاق المحاسبي ، يتم تسجيل المصروفات كما هو مذكور أعلاه ، عندما يكون هناك انخفاض في قيمة الأصل ، بغض النظر عن أي تدفق نقدي ذي صلة.
يمكن تسجيل شراء الأصل كمصروف إذا كان المبلغ المدفوع أقل من حد الرسملة المستخدم من قبل الشركة. إذا كان المبلغ المدفوع أعلى من حد الرسملة ، فسيتم بدلاً من ذلك تسجيله كأصل وتحميله على المصروفات في تاريخ لاحق ، عند استهلاك الأصل.
تتضمن محاسبة المصروفات عادةً إحدى المعاملات التالية:
الخصم على المصروفات ، الائتمان إلى النقد. يعكس دفعة نقدية.
الخصم على المصروفات والائتمان على حسابات الدفع. يعكس عملية شراء تمت عن طريق الائتمان.
الخصم على المصروفات والائتمان لحساب الأصول. يعكس تحميل نفقات أحد الأصول ، مثل مصروفات الإهلاك على الأصل الثابت.
الخصم على المصروفات والائتمان لحساب الخصوم الأخرى. يعكس دفعة لا تتضمن ذمم دائنة تجارية ، مثل مدفوعات الفائدة على قرض أو مصروفات مستحقة.
بموجب مبدأ المطابقة ، يتم الاعتراف بالمصروفات في نفس الفترة التي يتم فيها الاعتراف بالإيرادات ذات الصلة. على سبيل المثال ، إذا تم بيع البضائع في يناير ، فيجب تسجيل كل من الإيرادات وتكلفة البضائع المباعة المتعلقة بصفقة البيع في يناير.
المصاريف ليست هي نفسها المصروفات. النفقات هي دفعة أو تكبد التزام ، بينما تمثل المصروفات استهلاك الأصل. وبالتالي ، يمكن للشركة أن تنفق 10000 دولار نقدًا لأصل ثابت ، لكن الأصل البالغ 10 آلاف دولار سيتم تحميله فقط على المصروفات على مدى فترة عمره الإنتاجي. وبالتالي ، فإن النفقات تحدث بشكل عام مقدمًا ، في حين أن الاعتراف بالمصروف قد يتم توزيعه على فترة زمنية ممتدة.
إدارة المصروفات هي مفهوم مراجعة النفقات لتحديد أي منها يمكن تخفيضه أو القضاء عليه بأمان دون أن يكون له تأثير سلبي على الإيرادات أو على تطوير المنتجات أو الخدمات المستقبلية. الميزانيات وتحليل الاتجاه التاريخي هي أدوات لإدارة النفقات.
