تشير النفقات العامة غير المطبقة إلى مقدار التكاليف العامة الفعلية للمصنع التي لم يتم تخصيصها لوحدات الإنتاج. تنشأ هذه الحالة عندما لا يساوي مبلغ التخصيص القياسي لكل وحدة إنتاج المبلغ الفعلي للتكاليف العامة المتكبدة في فترة إعداد التقارير. يتم استخدام التخصيص القياسي ، بدلاً من التخصيص الفعلي ، عندما تريد الإدارة أن تكون متسقة في تطبيق نفس التكلفة العامة على وحدات الإنتاج على مدار العام. عادةً ما يعتمد مبلغ التخصيص القياسي هذا على المبلغ التاريخي للنفقات العامة للمصنع المتكبدة ، مع تعديلها للتغيرات المتوقعة في التكاليف العامة خلال العام المقبل.
تشير النفقات العامة غير المطبقة إلى أن المبلغ الفعلي لتكاليف المصنع المتكبدة كانت أكبر من المتوقع. على سبيل المثال ، قد يتم تصميم معدل التخصيص القياسي لتخصيص 200000 دولار أمريكي من المصاريف العامة للمصنع لوحدات الإنتاج ، وهناك تطبيق أقل من 25000 دولار. وهذا يعني أن التكلفة الفعلية المتكبدة كانت 225000 دولار ، بدلاً من 200000 دولار التي استند إليها معدل التخصيص.
عندما تكون النفقات العامة غير مطبقة ، يمكن تسجيل المبلغ الزائد للتكلفة العامة الفعلية على المبلغ المطبق كأصل قصير الأجل ، على افتراض أنه سيتم تعويضه في فترة لاحقة عن طريق زيادة في النفقات العامة. يجب تحميل مبلغ هذا الأصل على تكلفة البضائع المباعة في موعد لا يتجاوز نهاية السنة المالية ، بحيث لا يظهر في الميزانية العمومية لنهاية العام لكيان التقرير.
