القرض هو ترتيب يسمح بموجبه مالك العقار لطرف آخر باستخدامه (عادةً نقدًا) مقابل دفع فائدة وعودة العقار في نهاية ترتيب الإقراض. القرض موثق بسند إذني. إذا كان أي جزء من القرض لا يزال مستحق الدفع اعتبارًا من تاريخ الميزانية العمومية للشركة ، فإن الرصيد المتبقي على القرض يسمى قرضًا مستحق الدفع.
إذا كان أصل القرض مستحق الدفع خلال العام التالي ، فإنه يتم تصنيفه في الميزانية العمومية كالتزام متداول. يتم تصنيف أي جزء آخر من أصل المبلغ يتم دفعه لأكثر من عام على أنه التزام طويل الأجل. إذا تم خرق العهد الخاص بالقرض ، ولكن المقرض تنازل عن متطلبات العهد ، فقد يعني ذلك أن كامل مبلغ القرض مستحق الدفع تقنيًا دفعة واحدة ، وفي هذه الحالة يجب تصنيفها كالتزام حالي.
لا يتم تسجيل الفائدة التي سيدين بها المقترض على قرض في المستقبل في السجلات المحاسبية ؛ يتم تسجيلها فقط مع مرور الوقت ، حيث تصبح الفائدة المستحقة التزامًا فعليًا.
قد يضطر المُقرض إلى إنشاء احتياطي للحسابات المشكوك في تحصيلها لموازنة محفظته من القروض المستحقة الدفع ، في الحالات التي يبدو فيها أن بعض القروض لن يسددها المقترض.
يختلف القرض المستحق عن الحسابات الدائنة في أن الحسابات الدائنة لا تفرض فائدة (ما لم يتأخر السداد) ، وعادة ما تستند إلى السلع أو الخدمات المكتسبة. يفرض القرض المستحق الفائدة ، وعادةً ما يعتمد على الاستلام المبكر لمبلغ نقدي من المقرض.
كمثال على قرض مستحق الدفع ، تحصل الشركة على قرض بمبلغ 100000 دولار من جهة خارجية مُقرضة وتسجيله بخصم من الحساب النقدي وائتمان لحساب القرض المستحق الدفع. بعد شهر واحد ، تسدد الشركة 10000 دولار من القرض المستحق ، بالإضافة إلى الفائدة ، مما يترك 90 ألف دولار في حساب القرض المستحق.
