يقوم نظام احتساب تكلفة أمر العمل بتجميع التكاليف المرتبطة بدفعة معينة من المنتجات. يستخدم هذا النظام لأحجام الدُفعات الصغيرة ، وخاصة عندما تكون المنتجات داخل كل دفعة مختلفة عن المنتجات التي تم إنشاؤها في دفعات أخرى. في هذه الحالات ، تريد الإدارة التأكد من أن التكاليف المتكبدة معقولة عند مقارنتها بالأسعار التي يتحملها العملاء. على سبيل المثال ، يمكن استخدام النظام لتتبع تكاليف الآلات المصنوعة حسب الطلب. بدون نظام أوامر العمل ، من المحتمل أن تقدم الشركة أسعار بعض الدُفعات منخفضة للغاية ، وبالتالي تتكبد خسائر.
قد يتتبع المحاسب الذي يستخدم نظامًا لتكلفة أمر العمل المعلومات الخاصة بالوظيفة على ورقة تكلفة الوظيفة ، أو قد يتم ترميز هذه المعلومات في قاعدة بيانات طلب العمل ، حيث يتم تعيين رقم تعريف فريد لكل وظيفة.
يمكن أن يكون نظام تقدير تكلفة أمر العمل معقدًا للغاية. يجب أن تتبع المعلومات من مصادر متعددة ، بما في ذلك ما يلي:
فواتير الموردين ، والتي من خلالها فقط تلك البنود المتعلقة بوظيفة يجب أن يتم تحصيلها من تلك الوظيفة.
سجلات الرواتب ، والتي يتم من خلالها تحميل ساعات العمل في وظيفة معينة على تلك الوظيفة ، وربما تشمل أيضًا ضرائب الرواتب ، والعمل الإضافي ، وفروق المناوبات.
تكاليف المواد ، حيث يتم إعفاء عناصر المخزون من المخزون وتحميلها على الوظيفة كما هي مستخدمة.
تخصيص النفقات العامة ، والذي يتم اشتقاقه من تجمع تكلفة ويتم تحميله على كل وظيفة بناءً على شكل من أشكال الاستخدام ، مثل ساعات العمل المتكبدة أو ساعات الماكينة المستخدمة.
يعني عدد مصادر المعلومات وحجم التفاصيل التي قد ترتبط بوظيفة ما أن السجلات الأساسية يمكن أن تحتوي على أي عدد من الأخطاء. للتخفيف من مخاطر الأخطاء ، يجب فحص سجلات طلبات العمل بعناية فائقة. هذا مهم بشكل خاص عندما يتم تلخيص تكاليف العمل وفواتيرها للعملاء بموجب ترتيبات التكلفة بالإضافة إلى الفواتير.
في الحالات التي يتم فيها تصنيع كميات كبيرة من نفس المنتجات ، يتم استخدام نظام تكلفة العملية بدلاً من ذلك ، لأنه يوفر نهجًا أكثر انسيابية للمحاسبة ذات الصلة.
