الاحتياطي هو الأرباح التي تم تخصيصها لغرض معين. يتم إعداد الاحتياطيات أحيانًا لشراء الأصول الثابتة ، ودفع تسوية قانونية متوقعة ، ودفع المكافآت ، وسداد الديون ، ودفع تكاليف الإصلاح والصيانة ، وما إلى ذلك. يتم ذلك لمنع استخدام الأموال لأغراض أخرى ، مثل دفع توزيعات الأرباح أو إعادة شراء الأسهم. يمكن أن يكون بمثابة إشارة للمستثمرين ، أن مبلغًا معينًا من النقد لا يوزع عليهم في شكل أرباح. مجلس الإدارة مخول بإنشاء احتياطي.
يعتبر الاحتياطي شيئًا مفارقة تاريخية ، لأنه لا توجد قيود قانونية على استخدام الأموال التي تم تصنيفها على أنها محجوزة. وبالتالي ، يمكن استخدام الأموال المخصصة كاحتياطي فعليًا لأي غرض. المحاسبة الاحتياطية بسيطة للغاية - ما عليك سوى الخصم من حساب الأرباح المحتجزة للمبلغ الذي سيتم فصله في حساب احتياطي ، وإيداع حساب الاحتياطي بنفس المبلغ. عند اكتمال النشاط الذي تسبب في إنشاء الاحتياطي ، ما عليك سوى عكس الإدخال لتحويل الرصيد مرة أخرى إلى حساب الأرباح المحتجزة.
على سبيل المثال ، تريد شركة ما الاحتفاظ بأموال لمشروع تشييد مبنى مستقبلي ، ومن ثم تودع أموال احتياطي المبنى بمبلغ 5 ملايين دولار أمريكي والأرباح المحتجزة المدينة بنفس المبلغ. يتم بعد ذلك تشييد المبنى بتكلفة 4.9 مليون دولار ، والتي يتم احتسابها كخصم من حساب الأصول الثابتة وائتمان للنقد. بمجرد اكتمال المبنى ، يتم عكس إدخال الاحتياطي الأصلي ، مع خصم 5 ملايين دولار إلى صندوق احتياطي المبنى و 5 ملايين دولار في حساب الأرباح المحتجزة.
لا يلزم بالضرورة عرض بند الاحتياطي بشكل منفصل في الميزانية العمومية ؛ قد يتم تجميعها في بند الأرباح المحتجزة.
لم يتم تعريف مصطلح الاحتياطي بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، باستثناء تطبيقه على احتياطيات النفط والغاز.
