خطاب التمثيل الإداري هو رسالة نموذجية مكتوبة من قبل المدققين الخارجيين للشركة ، وموقعة من قبل الإدارة العليا للشركة. يؤكد الخطاب على دقة البيانات المالية التي قدمتها الشركة لمراجعي الحسابات لتحليلها. عادةً ما يُطلب من الرئيس التنفيذي وأكبر مسؤول محاسبة (مثل المدير المالي) التوقيع على الخطاب. يتم توقيع الخطاب بعد الانتهاء من العمل الميداني للتدقيق ، وقبل إصدار البيانات المالية مع رأي المدقق.
في جوهرها ، تنص الرسالة على أن جميع المعلومات المقدمة دقيقة ، وأن جميع المعلومات الجوهرية قد تم الإفصاح عنها لمراجعي الحسابات. يستخدم المدققون هذه الرسالة كجزء من أدلة المراجعة الخاصة بهم. تلقي الرسالة أيضًا بعض اللوم على الإدارة ، إذا اتضح أن بعض عناصر البيانات المالية المدققة لا تمثل بشكل عادل النتائج المالية أو المركز المالي أو التدفقات النقدية للشركة. لهذا السبب ، فإن البيانات التي يتضمنها المدقق في الرسالة واسعة النطاق تمامًا ، وتشمل كل مجال محتمل يمكن أن تؤدي فيه إخفاقات الإدارة إلى إصدار بيانات مالية غير دقيقة أو مضللة. فيما يلي عينة من الإقرارات التي قد يتم تضمينها في خطاب تمثيل الإدارة:
الإدارة مسؤولة عن العرض الصحيح للبيانات المالية وفقًا للإطار المحاسبي المطبق
تم توفير جميع السجلات المالية لمراجعي الحسابات
جميع محاضر مجلس الإدارة كاملة
أتاحت الإدارة جميع الخطابات الواردة من الهيئات التنظيمية بشأن عدم الامتثال للتقارير المالية
لا توجد معاملات غير مسجلة
التأثير الصافي لجميع التحريفات غير المصححة غير جوهري
يقر فريق الإدارة بمسؤوليته عن نظام الضوابط المالية
تم الكشف عن جميع المعاملات مع الأطراف ذات الصلة
تم الإفصاح عن جميع الخصوم الطارئة
تم الكشف عن جميع المطالبات أو التقييمات التي لم يتم التحقق منها
كشفت الشركة عن جميع الامتيازات والرهونات الأخرى على أصولها
تم تسجيل جميع المعاملات المادية بشكل صحيح
الإدارة مسؤولة عن الأنظمة المصممة لاكتشاف ومنع الاحتيال
الإدارة ليس لديها علم بالاحتيال داخل الشركة
تتوافق البيانات المالية مع الإطار المحاسبي المطبق
لا يسمح المدققون عادةً للإدارة بإجراء أي تغييرات على محتوى هذه الرسالة قبل التوقيع عليها ، لأن هذا من شأنه أن يقلل بشكل فعال من مسؤولية الإدارة.
لن يصدر المدقق عادةً رأيًا بشأن البيانات المالية للشركة دون تلقي خطاب تمثيل إداري موقع.
يقدم مجلس الإشراف على محاسبة الشركة العامة تفاصيل كبيرة فيما يتعلق بمحتوى خطاب التمثيل الإداري في قسم الاتحاد الأفريقي رقم 333.
شروط مماثلة
قد يُطلق على خطاب تمثيل الإدارة أيضًا خطاب مندوب أو خطاب تمثيل أو خطاب تمثيل للعميل أو خطاب تمثيل.
