هناك عدد من المشاكل الخطيرة المرتبطة بالميزنة ، والتي تشمل حنكة الألعاب والوقت المفرط المطلوب لإنشاء الميزانيات وعدم دقة الميزانية. بمزيد من التفصيل ، تشمل مشاكل وضع الميزانية ما يلي:
عدم دقة. تعتمد الميزانية على مجموعة من الافتراضات التي لا تكون عامةً بعيدةً جدًا عن ظروف التشغيل التي تمت صياغتها في ظلها. إذا تغيرت بيئة الأعمال إلى أي درجة كبيرة ، فقد تتغير إيرادات الشركة أو هيكل التكلفة بشكل جذري بحيث تنحرف النتائج الفعلية بسرعة عن التوقعات المحددة في الميزانية. يمثل هذا الشرط مشكلة خاصة عندما يكون هناك انكماش اقتصادي مفاجئ ، حيث أن الميزانية تسمح بمستوى معين من الإنفاق لم يعد قابلاً للدعم في ظل انخفاض مستوى الإيرادات بشكل مفاجئ. ما لم تتصرف الإدارة بسرعة لتجاوز الميزانية ، سيستمر المديرون في الإنفاق بموجب تفويضات الميزانية الأصلية ، وبالتالي تمزيق أي إمكانية لكسب ربح. تشمل الظروف الأخرى التي يمكن أن تتسبب أيضًا في اختلاف النتائج فجأة عن التوقعات المدرجة في الميزانية التغيرات في أسعار الفائدة وأسعار صرف العملات وأسعار السلع.
اتخاذ قرارات صارمة. تركز عملية إعداد الميزانية انتباه فريق الإدارة فقط على الاستراتيجية خلال فترة صياغة الميزانية قرب نهاية السنة المالية. بالنسبة لبقية العام ، لا يوجد التزام إجرائي لإعادة النظر في الاستراتيجية. وبالتالي ، إذا كان هناك تحول أساسي في السوق بعد اكتمال الميزانية مباشرة ، فلا يوجد نظام معمول به لمراجعة الموقف رسميًا وإجراء تغييرات ، وبالتالي وضع الشركة في وضع غير مواتٍ لمنافسيها الأكثر ذكاءً.
الوقت اللازم. قد يستغرق إنشاء ميزانية وقتًا طويلاً ، خاصة في بيئة سيئة التنظيم حيث قد يتطلب الأمر إجراء العديد من التكرارات في الميزانية. يكون الوقت المستغرق أقل إذا كان هناك إجراء إعداد ميزانية جيد التصميم ، واعتاد الموظفون على العملية ، وتستخدم الشركة برنامج إعداد الميزانية. يمكن أن يكون العمل المطلوب أكثر شمولاً إذا كانت ظروف العمل تتغير باستمرار ، مما يتطلب تكرارًا لنموذج الميزانية.
التلاعب بالنظام. قد يحاول المدير المتمرس إدخال الركود في الميزانية ، والذي يتضمن تقليل تقديرات الإيرادات بشكل متعمد وزيادة تقديرات المصروفات ، حتى يتمكن بسهولة من تحقيق فروق مواتية مقابل الميزانية. يمكن أن تكون هذه مشكلة خطيرة ، وتتطلب إشرافًا كبيرًا لاكتشافها والقضاء عليها. علاوة على ذلك ، يتم تشجيع أي شخص يستخدم الألعاب بشكل أساسي على الانخراط في سلوك غير أخلاقي ، مما قد يؤدي إلى مزيد من الصعوبات المتعلقة بالاحتيال.
اللوم على النتائج. إذا لم يحقق القسم نتائجه المدرجة في الميزانية ، فقد يلوم مدير القسم أي إدارات أخرى تقدم خدمات له لعدم دعم إدارته بشكل كافٍ.
تخصيصات المصروفات. قد تنص الميزانية على تخصيص مبالغ معينة من التكاليف العامة لمختلف الإدارات ، ويمكن لمديري تلك الأقسام أن يعترضوا على طرق التخصيص المستخدمة. هذه مشكلة خاصة عندما لا يُسمح للأقسام باستبدال الخدمات المقدمة من داخل الشركة بخدمات منخفضة التكلفة متوفرة في أماكن أخرى.
إما أن تستعمله أو ستخسره. إذا سمح قسم ما بمبلغ معين من النفقات ولم يظهر أن القسم سينفق جميع الأموال خلال فترة الميزانية ، فيجوز لمدير القسم أن يأذن بنفقات زائدة في اللحظة الأخيرة ، على أساس أنه سيتم تخفيض ميزانيته في الفترة التالية ما لم ينفق جميع المبالغ المصرح بها. وبالتالي ، تميل الميزانية إلى جعل المديرين يعتقدون أنه يحق لهم الحصول على مبلغ معين من التمويل كل عام ، بغض النظر عن حاجتهم الفعلية للأموال.
تنظر فقط في النتائج المالية. طبيعة الميزانية رقمية ، لذا فهي تميل إلى تركيز اهتمام الإدارة على الجوانب الكمية للأعمال ؛ هذا يعني عادة التركيز على تحسين الربحية أو الحفاظ عليها. في الواقع ، لا يهتم العملاء بأرباح الأعمال التجارية - سيشترون فقط من الشركة طالما أنهم يتلقون خدمة جيدة ومنتجات جيدة البناء بسعر عادل. لسوء الحظ ، من الصعب جدًا دمج هذه المفاهيم في الميزانية ، لأنها نوعية بطبيعتها. وبالتالي ، فإن مفهوم الميزانية لا يدعم بالضرورة احتياجات العملاء.
المشاكل المذكورة هنا منتشرة على نطاق واسع ويصعب التغلب عليها.
