تمويل

تقدير التكاليف على أساس النشاط

التكلفة على أساس النشاط (ABC) هي منهجية لتخصيص التكاليف العامة بشكل أكثر دقة من خلال تخصيصها للأنشطة. بمجرد تعيين التكاليف للأنشطة ، يمكن تعيين التكاليف إلى كائنات التكلفة التي تستخدم هذه الأنشطة. يمكن استخدام النظام من أجل التخفيض المستهدف للتكاليف العامة. تعمل ABC بشكل أفضل في البيئات المعقدة ، حيث توجد العديد من الآلات والمنتجات ، والعمليات المتشابكة التي يصعب فرزها. على العكس من ذلك ، فهي أقل فائدة في بيئة مبسطة حيث يتم اختصار عمليات الإنتاج.

تدفق عملية حساب التكاليف على أساس النشاط

أفضل طريقة لتفسير التكلفة على أساس النشاط هي السير في خطواتها المختلفة. هم انهم:

  1. تحديد التكاليف. الخطوة الأولى في ABC هي تحديد تلك التكاليف التي نريد تخصيصها. هذه هي الخطوة الأكثر أهمية في العملية برمتها ، لأننا لا نريد إضاعة الوقت مع نطاق مشروع واسع للغاية. على سبيل المثال ، إذا أردنا تحديد التكلفة الكاملة لقناة التوزيع ، فسنحدد تكاليف الإعلان والتخزين المتعلقة بهذه القناة ، لكننا سنتجاهل تكاليف البحث ، نظرًا لأنها مرتبطة بالمنتجات وليس القنوات.

  2. تحميل مجموعات التكلفة الثانوية. أنشئ مجموعات تكلفة لتلك التكاليف المتكبدة لتقديم خدمات لأجزاء أخرى من الشركة ، بدلاً من تقديم الدعم المباشر لمنتجات الشركة أو خدماتها. تتضمن محتويات مجموعات التكلفة الثانوية عادةً خدمات الكمبيوتر والرواتب الإدارية والتكاليف المماثلة. يتم تخصيص هذه التكاليف لاحقًا لمجموعات التكلفة الأخرى التي ترتبط بشكل مباشر بالمنتجات والخدمات. قد يكون هناك العديد من مجموعات التكلفة الثانوية هذه ، اعتمادًا على طبيعة التكاليف وكيفية تخصيصها.

  3. تحميل مجموعات التكلفة الأولية. قم بإنشاء مجموعة من مجمعات التكلفة لتلك التكاليف بشكل وثيق الصلة بإنتاج السلع أو الخدمات. من الشائع جدًا وجود مجموعات تكلفة منفصلة لكل خط إنتاج ، نظرًا لأن التكاليف تميل إلى الحدوث عند هذا المستوى. يمكن أن تشمل هذه التكاليف البحث والتطوير والإعلان والمشتريات والتوزيع. وبالمثل ، قد تفكر في إنشاء مجموعات تكلفة لكل قناة توزيع أو لكل منشأة. إذا كانت دفعات الإنتاج ذات أطوال متفاوتة بشكل كبير ، ففكر في إنشاء مجموعات تكلفة على مستوى الدُفعة ، بحيث يمكنك تعيين التكاليف بشكل مناسب استنادًا إلى حجم الدُفعة.

  4. قياس محركات النشاط. استخدم نظام تجميع البيانات لتجميع معلومات حول برامج تشغيل النشاط التي يتم استخدامها لتخصيص التكاليف في مجموعات التكلفة الثانوية لمجموعات التكلفة الأساسية ، وكذلك لتخصيص التكاليف في مجموعات التكلفة الأساسية لعناصر التكلفة. قد يكون تجميع معلومات برنامج النشاط مكلفًا ، لذا استخدم برامج تشغيل النشاط التي يتم بالفعل جمع المعلومات الخاصة بها ، حيثما أمكن ذلك.

  5. تخصيص التكاليف في المجمعات الثانوية لمجمعات الأولية. استخدم محركات النشاط لتقسيم التكاليف في مجموعات التكلفة الثانوية لمجموعات التكلفة الأساسية.

  6. تحميل التكاليف على تكلفة الأشياء. استخدم برنامج تشغيل النشاط لتخصيص محتويات كل تجمع تكلفة أساسي لكائنات التكلفة. سيكون هناك برنامج نشاط منفصل لكل تجمع تكلفة. لتخصيص التكاليف ، قم بتقسيم التكلفة الإجمالية في كل مجموعة تكلفة على المبلغ الإجمالي للنشاط في برنامج تشغيل النشاط ، لإنشاء التكلفة لكل وحدة نشاط. ثم قم بتخصيص التكلفة لكل وحدة لكائنات التكلفة ، بناءً على استخدامها لمحرك النشاط.

  7. صياغة التقارير. تحويل نتائج نظام ABC إلى تقارير للاستهلاك الإداري. على سبيل المثال ، إذا تم تصميم النظام في الأصل لتجميع المعلومات العامة حسب منطقة المبيعات الجغرافية ، فقم بإعداد تقرير عن الإيرادات المحققة في كل منطقة ، وجميع التكاليف المباشرة ، والنفقات العامة المستمدة من نظام ABC. يمنح هذا الإدارة عرضًا كاملًا للتكلفة للنتائج المتولدة عن كل منطقة.

  8. التصرف بناء على المعلومات. رد فعل الإدارة الأكثر شيوعًا لتقرير ABC هو تقليل كمية محركات النشاط المستخدمة بواسطة كل كائن تكلفة. يجب أن يؤدي القيام بذلك إلى تقليل مقدار التكلفة العامة المستخدمة.

لقد توصلنا الآن إلى تخصيص ABC الكامل للتكاليف العامة لعناصر التكلفة تلك التي تستحق أن يتم تحميلها بالتكاليف العامة. من خلال القيام بذلك ، يمكن للمديرين معرفة محركات النشاط التي يجب تقليلها من أجل تقليص المبلغ المقابل للتكلفة العامة. على سبيل المثال ، إذا كانت تكلفة أمر شراء واحد 100 دولار ، يمكن للمديرين التركيز على السماح لنظام الإنتاج تلقائيًا بوضع أوامر الشراء ، أو على استخدام بطاقات الشراء كطريقة لتجنب أوامر الشراء. ينتج عن أي من الحلين عدد أقل من أوامر الشراء وبالتالي تقليل تكاليف قسم المشتريات.

استخدامات التكلفة على أساس النشاط

الميزة الأساسية لاستخدام نظام ABC هي تحديد كيفية استخدام النفقات العامة بدقة أكبر. بمجرد أن يكون لديك نظام ABC ، ​​يمكنك الحصول على معلومات أفضل حول المشكلات التالية:

  • تكاليف النشاط. تم تصميم ABC لتتبع تكلفة الأنشطة ، بحيث يمكنك استخدامها لمعرفة ما إذا كانت تكاليف النشاط تتماشى مع معايير الصناعة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن ABC هي أداة ملاحظات ممتازة لقياس التكلفة المستمرة لخدمات معينة حيث تركز الإدارة على خفض التكلفة.

  • ربحية العميل. على الرغم من أن معظم التكاليف التي يتم تكبدها للعملاء الفرديين هي ببساطة تكاليف المنتج ، إلا أن هناك أيضًا عنصرًا إضافيًا ، مثل مستويات خدمة العملاء المرتفعة بشكل غير عادي ، ومعالجة إرجاع المنتج ، واتفاقيات التسويق التعاوني. يمكن لنظام ABC فرز هذه التكاليف العامة الإضافية ومساعدتك في تحديد العملاء الذين يكسبون بالفعل ربحًا معقولًا. قد يؤدي هذا التحليل إلى رفض بعض العملاء غير المربحين ، أو التركيز بشكل أكبر على العملاء الذين يكسبون الشركة أكبر أرباحها.

  • تكلفة التوزيع. تستخدم الشركة النموذجية مجموعة متنوعة من قنوات التوزيع لبيع منتجاتها ، مثل البيع بالتجزئة والإنترنت والموزعين وكتالوجات طلبات البريد. معظم التكلفة الهيكلية للحفاظ على قناة التوزيع هي النفقات العامة ، لذلك إذا كان بإمكانك تحديد قنوات التوزيع التي تستخدم النفقات العامة بشكل معقول ، يمكنك اتخاذ قرارات لتغيير كيفية استخدام قنوات التوزيع ، أو حتى التخلي عن القنوات غير المربحة.

  • اصنع او اشتري. توفر ABC عرضًا شاملاً لكل تكلفة مرتبطة بالتصنيع الداخلي للمنتج ، بحيث يمكنك أن ترى بدقة التكاليف التي سيتم التخلص منها إذا تم الاستعانة بمصادر خارجية لعنصر ما ، مقابل التكاليف التي ستبقى.

  • الهوامش. من خلال تخصيص النفقات العامة المناسبة من نظام ABC ، ​​يمكنك تحديد هوامش المنتجات المختلفة وخطوط الإنتاج والشركات التابعة بأكملها. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا لتحديد مكان وضع موارد الشركة لكسب هوامش أكبر.

  • سعر الحد الأدنى. يعتمد تسعير المنتج حقًا على السعر الذي سيتحمله السوق ، ولكن يجب أن يعرف مدير التسويق تكلفة المنتج ، لتجنب بيع منتج يخسر أموال الشركة في كل عملية بيع. تعتبر ABC جيدة جدًا لتحديد التكاليف العامة التي يجب تضمينها في هذا الحد الأدنى من التكلفة ، اعتمادًا على الظروف التي يتم فيها بيع المنتجات.

  • تكلفة منشأة الإنتاج. عادة ما يكون من السهل جدًا فصل التكاليف العامة على مستوى المصنع ، بحيث يمكنك مقارنة تكاليف الإنتاج بين المنشآت المختلفة.

من الواضح أن هناك العديد من الاستخدامات القيمة للمعلومات التي يوفرها نظام ABC. ومع ذلك ، لن تتوفر هذه المعلومات إلا إذا قمت بتصميم النظام لتوفير مجموعة محددة من البيانات اللازمة لكل قرار. إذا قمت بتثبيت نظام ABC عام ثم استخدمته للقرارات المذكورة أعلاه ، فقد تجد أنه لا يوفر المعلومات التي تحتاجها. في النهاية ، يتم تحديد تصميم النظام من خلال تحليل التكلفة والفائدة للقرارات التي تريد أن يساعدها فيها ، وما إذا كانت تكلفة النظام تستحق الاستفادة من المعلومات الناتجة.

مشاكل التكلفة على أساس النشاط

تبدأ العديد من الشركات مشاريع ABC مع أفضل النوايا ، فقط لرؤية نسبة عالية جدًا من المشاريع إما تفشل أو تنتهي في النهاية إلى الإهمال. هناك عدة أسباب لهذه المشكلات ، وهي:

  • حجم مجمع التكلفة. تتمثل ميزة نظام ABC في الجودة العالية للمعلومات التي ينتجها ، ولكن هذا يأتي على حساب استخدام عدد كبير من مجموعات التكلفة - وكلما زاد عدد مجموعات التكلفة ، زادت تكلفة إدارة النظام. لتقليل هذه التكلفة ، قم بإجراء تحليل مستمر للتكلفة للحفاظ على كل تجمع تكلفة ، مقارنة بفائدة المعلومات الناتجة. يجب أن يؤدي القيام بذلك إلى تقليل عدد مجموعات التكلفة إلى نسب يمكن التحكم فيها.

  • وقت التثبيت. من المعروف أن أنظمة ABC يصعب تثبيتها ، حيث تكون التركيبات متعددة السنوات هي القاعدة عندما تحاول الشركة تثبيتها عبر جميع خطوط الإنتاج والمرافق. لمثل هذه التركيبات الشاملة ، من الصعب الحفاظ على مستوى عالٍ من الإدارة ودعم الميزانية مع مرور الأشهر دون اكتمال التثبيت. معدلات النجاح أعلى بكثير لعمليات تثبيت ABC الأصغر والأكثر استهدافًا.

  • مصادر بيانات متعددة الأقسام. قد يتطلب نظام ABC إدخال البيانات من أقسام متعددة ، وقد يكون لكل قسم من هذه الأقسام أولويات أكبر من نظام ABC. وبالتالي ، كلما زاد عدد الإدارات المشاركة في النظام ، زاد خطر فشل مدخلات البيانات بمرور الوقت. يمكن تجنب هذه المشكلة من خلال تصميم النظام بحيث يحتاج فقط إلى معلومات من المديرين الأكثر دعمًا.

  • أساس المشروع. يتم اعتماد العديد من مشاريع ABC على أساس المشروع ، بحيث يتم جمع المعلومات مرة واحدة فقط ؛ المعلومات مفيدة للوضع التشغيلي الحالي للشركة ، وتنخفض فائدتها تدريجيًا مع تغير الهيكل التشغيلي بمرور الوقت. قد لا تصرح الإدارة بتمويل مشاريع ABC الإضافية لاحقًا ، لذلك تميل ABC إلى "الانتهاء" مرة واحدة ثم يتم التخلص منها. للتخفيف من هذه المشكلة ، قم ببناء أكبر قدر من هيكل جمع بيانات ABC في نظام المحاسبة الحالي ، بحيث يتم تقليل تكلفة هذه المشاريع ؛ بتكلفة أقل ، من المرجح أن يتم ترخيص مشاريع ABC إضافية في المستقبل.

  • الإبلاغ عن الوقت غير المستخدم. عندما تطلب شركة من موظفيها الإبلاغ عن الوقت الذي يقضونه في أنشطة مختلفة ، فإن لديهم ميلًا قويًا للتأكد من أن المبالغ المبلغ عنها تساوي 100٪ من وقتهم. ومع ذلك ، هناك قدر كبير من وقت الركود في يوم عمل أي شخص قد يتضمن فترات راحة واجتماعات إدارية وممارسة الألعاب على الإنترنت وما إلى ذلك. عادة ما يخفي الموظفون هذه الأنشطة عن طريق تخصيص المزيد من الوقت للأنشطة الأخرى. هذه الأرقام المتضخمة تمثل سوء تخصيص للتكاليف في نظام ABC ، ​​أحيانًا بمبالغ كبيرة جدًا.

  • مجموعة بيانات منفصلة. نادرًا ما يمكن إنشاء نظام ABC لسحب جميع المعلومات التي يحتاجها مباشرة من دفتر الأستاذ العام. بدلاً من ذلك ، يتطلب قاعدة بيانات منفصلة تسحب المعلومات من عدة مصادر ، واحد منها فقط هو حسابات دفتر الأستاذ العام الحالية. قد يكون من الصعب جدًا الاحتفاظ بقاعدة البيانات الإضافية هذه ، نظرًا لأنها تتطلب وقتًا إضافيًا كبيرًا للموظفين قد لا تتوفر له ميزانية كافية. أفضل حل بديل هو تصميم النظام لطلب الحد الأدنى من المعلومات الإضافية غير تلك المتوفرة بالفعل في دفتر الأستاذ العام.

  • الاستخدام المستهدف. تظهر فوائد ABC بشكل أكثر وضوحًا عندما يصعب تمييز معلومات محاسبة التكاليف ، نظرًا لوجود العديد من خطوط الإنتاج ، والآلات المستخدمة لإنتاج العديد من المنتجات ، والعديد من إعدادات الماكينات ، وما إلى ذلك - بمعنى آخر ، في الإنتاج المعقد البيئات. إذا كانت الشركة لا تعمل في مثل هذه البيئة ، فقد تنفق قدرًا كبيرًا من المال على تثبيت ABC ، ​​فقط لتجد أن المعلومات الناتجة ليست ذات قيمة مفرطة.

يجب أن يوضح النطاق الواسع للقضايا المذكورة هنا أن ABC تميل إلى اتباع مسار وعر في العديد من المنظمات ، مع ميل لفائدتها للتراجع بمرور الوقت. من بين اقتراحات التخفيف من حدة المشكلة المذكورة هنا ، فإن النقطة الأساسية هي إنشاء نظام ABC عالي الاستهداف ينتج المعلومات الأكثر أهمية بتكلفة معقولة. إذا ترسخ هذا النظام في شركتك ، ففكر في التوسع التدريجي ، حيث يمكنك التوسع أكثر فقط إذا كانت هناك فائدة واضحة يمكن إثباتها في القيام بذلك. أسوأ شيء يمكنك القيام به هو تثبيت نظام ABC كبير وشامل ، لأنه مكلف ، ويلتقي بأكبر قدر من المقاومة ، ومن المرجح أن يفشل على المدى الطويل.

شروط مماثلة

تُعرف التكلفة على أساس النشاط أيضًا باسم تكلفة abc وطريقة abc وطريقة حساب التكلفة.