نظرة عامة على محاسبة الضمان
قد يكون لدى الشركة سياسة ضمان ، والتي بموجبها تعد العملاء بإصلاح أو استبدال أنواع معينة من الأضرار التي لحقت بمنتجاتها في غضون عدد معين من الأيام بعد تاريخ البيع. إذا تمكنت الشركة من تقدير مبلغ مطالبات الضمان بشكل معقول والتي من المحتمل أن تنشأ بموجب السياسة ، فيجب أن تتحمل مصروفًا يعكس تكلفة هذه المطالبات المتوقعة.
يجب أن يتم الاستحقاق في نفس فترة التقرير التي يتم فيها تسجيل مبيعات المنتجات ذات الصلة. من خلال القيام بذلك ، تمثل البيانات المالية بدقة أكبر جميع التكاليف المرتبطة بمبيعات المنتجات ، وبالتالي تشير إلى الربحية الحقيقية المرتبطة بهذه المبيعات. إذا تم تغيير الفترة التي يغطيها الضمان من قبل الإدارة ، فسيؤدي ذلك إلى تغيير نفقات الضمان ليس فقط لتلك المبيعات في الفترة الحالية ، ولكن أيضًا للمبيعات في الفترات السابقة التي تم تمديد ضماناتها الآن إلى الفترة الحالية.
إذا تم بدلاً من ذلك الاعتراف بتكلفة مطالبات الضمان فقط عندما تقوم الشركة بمعالجة المطالبات الفعلية من العملاء ، فقد لا يتم الاعتراف بالتكاليف إلا بعد عدة أشهر من المبيعات ذات الصلة. سيحقق التقرير المالي بموجب هذا النهج أرباحًا أولية عالية بشكل غير عادي ، تليها أرباح منخفضة في الأشهر اللاحقة ، طالما استمرت فترة الضمان.
إذا لم تكن هناك معلومات يمكن من خلالها استنباط تقدير الضمان للاستخدام في الاستحقاق ، ففكر في استخدام معلومات الصناعة حول مطالبات الضمان.
إذا كان مبلغ مصروفات الضمان المسجل كبيرًا ، فتوقع من مدققي الشركة التحقيق فيه. إذا كان الأمر كذلك ، فضع تاريخًا للتكلفة الفعلية لمطالبات الضمان ، واحسب العلاقة بين التكاليف المتكبدة والمبلغ المرتبط بالإيرادات أو الوحدات المباعة. يمكن بعد ذلك تطبيق هذه المعلومات على مستويات المبيعات الحالية ، وتشكل الأساس لتبرير مبلغ مصاريف الضمان المستحقة.
إذا امتدت فترة المطالبة بالضمان لأكثر من عام واحد ، فقد يكون من الضروري تقسيم مصروفات الضمان المستحقة إلى مسؤولية قصيرة الأجل لتلك المطالبات المتوقعة خلال عام واحد ، ومسؤولية طويلة الأجل لتلك المطالبات المتوقعة في أكثر من واحدة عام.
مثال على محاسبة الضمان
تنتج Lowry Locomotion شاحنات قلابة للعب الأطفال. تاريخياً ، واجهت تكلفة ضمان تبلغ 1٪ من الإيرادات ، وبالتالي تسجل مصروفات الضمان بناءً على تلك المعلومات. ومع ذلك ، فقد طورت الشركة للتو شاحنة قلابة بلاستيكية قد تكون أقل متانة من الألعاب المعدنية التقليدية. قد تتعرض اللعبة لمزيد من الكسر تحت حمولة ثقيلة ، وبالتالي قد يكون لها معدل مطالبة أعلى بالضمان. لا توجد شركات أخرى في الصناعة تبيع شاحنة قلابة بلاستيكية ، لذلك لا توجد معلومات قابلة للمقارنة. تختار وحدة تحكم Lowry تطبيق معدل مطالبة بالضمان مرتفع بنسبة 3٪ كأساس للاستحقاق ، بناءً على نتائج اختبار المنتج الأولي. مبلغ الإدخال هو 40000 دولار ، كما هو موضح في إدخال دفتر اليومية التالي:
