التدوين هو عملية تسجيل المعاملات التجارية في السجلات المحاسبية. ينطبق هذا النشاط فقط على نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد. الخطوات المتبعة في كتابة اليوميات هي كما يلي:
افحص كل معاملة تجارية لتحديد طبيعة المعاملة. على سبيل المثال ، يعني استلام فاتورة المورد أنه قد تم تكبد التزام. أو ، يعني التخلص من المخزون المتقادم أنه سيتم تقليل أصول المخزون.
تحديد الحسابات التي ستتأثر. يستدعي هذا تحديد حسابات دفتر الأستاذ العام التي سيتم تغييرها كنتيجة للمعاملة. على سبيل المثال ، قد يعني تسجيل فاتورة مورد أنه سيتم زيادة حساب مصروفات اللوازم المكتبية ، بالإضافة إلى حساب تسوية الحسابات الدائنة.
قم بإعداد إدخال دفتر اليومية. لا يشمل ذلك فقط إدخال المعاملة في نظام المحاسبة ، ولكن أيضًا توثيقها بشكل كافٍ حتى يفهم الشخص الذي يراجع الإدخال لاحقًا سبب إنشائه. من الناحية المثالية ، يجب أن يشير الإدخال إلى الحسابات المتأثرة ، والخصومات والائتمانات التي تم إدخالها ، ورقم إدخال دفتر اليومية ، والتعليق السردي.
يمكن أن يؤدي تسجيل دفتر اليومية إلى إدخالات في دفتر الأستاذ العام أو إلى دفاتر الأستاذ الفرعية. يتم إدخال إدخال إلى دفتر الأستاذ الفرعي عندما يتضمن معاملة كبيرة الحجم قررت الإدارة تلخيصها بشكل منفصل عن دفتر الأستاذ العام.
كمثال على عملية تسجيل دفتر اليومية ، وقعت ABC International للتو عقدًا مع مقاول صيانة لدفع 1000 دولار شهريًا مقابل خدمات الصيانة الوقائية الروتينية. طبيعة الصفقة هي التزام متكرر. ستكون الحسابات المتأثرة خصمًا قدره 1000 دولار من حساب مصروفات الصيانة ، وائتمانًا قدره 1000 دولار لحساب الحسابات الدائنة. سيكون هذا إدخالًا شهريًا متكررًا. يتم إنشاء إدخال دفتر اليومية كما هو مذكور للتو ، ويتم وضع علامة عليه للتكرار تلقائيًا في بداية كل شهر تالٍ.
