التكلفة المؤجلة هي التكلفة التي تكبدتها بالفعل ، ولكن لن يتم تحميلها على المصاريف حتى فترة تقرير لاحقة. في غضون ذلك ، يظهر في الميزانية العمومية كأصل. سبب تأجيل الاعتراف بالتكلفة كمصروف هو أن الصنف لم يتم استهلاكه بعد. يمكنك أيضًا تأجيل الاعتراف بالتكلفة من أجل الاعتراف بها في نفس الوقت الذي يتم فيه الاعتراف بالإيرادات ذات الصلة ، بموجب مبدأ المطابقة.
على سبيل المثال ، إذا دفعت 1000 دولار في فبراير مقابل إيجار شهر مارس ، فهذه تكلفة مؤجلة في فبراير ، ويتم تسجيلها مبدئيًا كمصروفات مدفوعة مسبقًا. بمجرد وصول شهر مارس ، يمكنك استهلاك الأصل وتحويله إلى حساب إيجار. أمثلة أخرى للتكاليف المؤجلة هي:
تكلفة الفائدة التي تتم رسملتها كجزء من الأصول الثابتة
تكلفة الأصل الثابت التي يتم تحميلها على المصروفات بمرور الوقت في شكل إهلاك
تكلفة الأصل غير الملموس الذي يتم تحميله على المصروفات بمرور الوقت كإطفاء
تأمين مدفوع مقدمًا للتغطية في الفترات المستقبلية
التكاليف المتكبدة لتسجيل إصدار السندات
يجب عليك إرجاء تكاليف بعض النفقات عندما تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو معايير التقارير المالية الدولية تضمينها في تكلفة الأصل طويل الأجل ، ثم تحميلها على المصروفات على مدى فترة زمنية طويلة. على سبيل المثال ، قد تضطر إلى تضمين تكلفة الفائدة في تكلفة الأصل المُنشأ ، مثل مبنى ، ثم تحميل تكلفة المبنى على المصروفات على مدى سنوات عديدة في شكل إهلاك. في هذه الحالة ، تكون تكلفة الفائدة تكلفة مؤجلة.
من منظور عملي ، من المعتاد فرض جميع التكاليف الصغيرة على المصروفات دفعة واحدة ، لأنها ستتطلب جهدًا كبيرًا لتتبعها على المدى الطويل. يُمارس الخصم الفوري فقط عندما يكون التأثير على النتائج المالية للعمل غير جوهري.