قيود الإغلاق هي إدخالات دفتر اليومية التي تم إجراؤها في نظام محاسبة يدوي في نهاية فترة محاسبية لتحويل الأرصدة في الحسابات المؤقتة إلى حسابات دائمة.
من أمثلة الحسابات المؤقتة الإيرادات والمصروفات وحسابات الأرباح الموزعة. أي حساب مدرج في الميزانية العمومية (باستثناء أرباح الأسهم المدفوعة) هو حساب دائم. يقوم الحساب المؤقت بتجميع الأرصدة لفترة محاسبية واحدة ، بينما يقوم الحساب الدائم بتخزين الأرصدة على مدى فترات متعددة.
على سبيل المثال ، الإدخال الختامي هو نقل جميع إجماليات حساب الإيرادات والمصروفات في نهاية الفترة المحاسبية إلى حساب ملخص الدخل ، مما يؤدي فعليًا إلى صافي الدخل أو الخسارة للفترة التي تكون رصيد الحساب في حساب ملخص الدخل ؛ ثم تقوم بتحويل الرصيد في حساب ملخص الدخل إلى حساب الأرباح المحتجزة. نتيجة لذلك ، يتم إعادة تعيين أرصدة الحسابات المؤقتة إلى الصفر ، بحيث يمكن استخدامها مرة أخرى لتخزين مبالغ خاصة بالفترة في الفترة المحاسبية التالية ، بينما يتم تجميع صافي الدخل أو الخسارة للفترة في حساب الأرباح المحتجزة.
من الممكن أيضًا تجاوز حساب ملخص الدخل وتحويل الأرصدة في جميع الحسابات المؤقتة مباشرةً إلى حساب الأرباح المحتجزة في نهاية الفترة المحاسبية.
كمثال آخر ، يجب عليك تحويل أي رصيد في حساب أرباح الأسهم المدفوعة إلى حساب الأرباح المحتجزة ، مما يقلل من الرصيد في حساب الأرباح المحتجزة. يؤدي هذا إلى إعادة تعيين الرصيد في حساب توزيعات الأرباح إلى الصفر.
توضح إدخالات دفتر اليومية التالية كيفية استخدام إدخالات الإغلاق:
1. تحويل كل 10،000 دولار من الإيرادات المتولدة خلال الشهر إلى حساب ملخص الدخل:
