تباين الكفاءة هو الفرق بين استخدام الوحدة الفعلي لشيء ما والمقدار المتوقع منه. عادةً ما تكون الكمية المتوقعة هي الكمية القياسية للمواد المباشرة والعمالة المباشرة ووقت استخدام الماكينة وما إلى ذلك التي يتم تخصيصها للمنتج. ومع ذلك ، يمكن أيضًا تطبيق تباين الكفاءة على الخدمات. على سبيل المثال ، يمكن حساب تباين الكفاءة لعدد الساعات المطلوبة لإكمال التدقيق مقابل المبلغ المدرج في الميزانية.
عادةً ما يتم حساب فرق الكفاءة بشكل منفصل لكل من التكاليف التالية:
المواد المباشرة. يسمى هذا تباين إنتاجية المواد ، ويتم حسابه على النحو التالي: (استخدام الوحدة الفعلي - استخدام الوحدة القياسي) × التكلفة القياسية لكل وحدة
يوجه العمال. هذا يسمى تباين كفاءة العمل ، وهو مرتبط تقنيًا باستخدام المواد أكثر من الكفاءة. يتم حسابها على النحو التالي: (الساعات الفعلية - الساعات القياسية) × المعدل القياسي
تكاليف غير مباشرة. يُعرف هذا باسم تباين الكفاءة العامة ، ويتم حسابه على النحو التالي: (الساعات الفعلية - الساعات القياسية) x معدل النفقات العامة القياسي
المكون الرئيسي الآخر لأي تباين في الكفاءة هو الأساس الذي يتم على أساسه وضع المعيار. على سبيل المثال ، يمكن أن يفترض عدد وحدات المواد المباشرة عدم وجود الخردة ، بينما في الواقع يتم تحقيق كمية قياسية من الخردة بشكل طبيعي ، مما يتسبب في استمرار تباين الكفاءة السلبي. سيكون هذا معيارًا نظريًا لا يمكن تحقيقه إلا إذا كانت الظروف مثالية. أو يمكن استخدام معيار واقعي يتضمن مستويات معقولة من عدم الكفاءة ، ويقترب من النتائج الفعلية. بشكل عام ، يُفضل النهج الأخير ، حتى لو كان ذلك فقط لتجنب سلسلة محبطة من تباينات الكفاءة السلبية.