أساس التوزيع هو الأساس الذي تقوم عليه المنشأة بتخصيص تكاليفها العامة. تأخذ قاعدة التخصيص شكل الكمية ، مثل ساعات الماكينة المستخدمة ، أو الكيلووات في الساعة المستهلكة ، أو المساحة المشغولة بالقدم المربع. تُستخدم مخصصات التكلفة في الغالب لتعيين التكاليف العامة للمخزون المنتج ، كما هو مطلوب من قبل العديد من أطر المحاسبة. عملية التخصيص النموذجية في شركة متعددة الأقسام هي:
تخصيص تكاليف قسم الخدمة لأقسام التشغيل.
تعيين تكاليف قسم التشغيل (بما في ذلك المخصصات من أقسام الخدمة) للمنتجات والخدمات.
يجب أن تكون قاعدة التخصيص سببًا أو محركًا للتكلفة التي يتم تخصيصها. من المؤشرات الجيدة على أن أساس التوزيع مناسبًا هو عندما تتوافق التغييرات في قاعدة التوزيع تقريبًا مع التغييرات في التكلفة الفعلية. وبالتالي ، إذا انخفض استخدام الماكينة ، فيجب أن تنخفض التكلفة الفعلية لتشغيل الجهاز.
فيما يلي عدة أمثلة لقواعد التخصيص المناسبة:
يخصص قسم خدمات الكمبيوتر تكاليفه بناءً على عدد أجهزة الكمبيوتر الشخصية المستخدمة من قبل كل قسم تشغيل ، أو حسب عدد مكالمات الخدمة لكل قسم تشغيل.
تخصص إدارة الحراسة تكاليفها بناءً على المساحة التي يشغلها كل قسم تشغيل.
تخصص إدارة الموارد البشرية تكاليفها بناءً على عدد الموظفين العاملين في كل قسم تشغيل.
تستخدم معظم المؤسسات عددًا صغيرًا جدًا من قواعد التخصيص لتخصيص التكاليف العامة ، على الرغم من أن نظام تقدير التكاليف المستند إلى النشاط التفصيلي قد يستخدم عددًا كبيرًا منها.
يجب أن يكون المديرون على دراية بكل قاعدة تخصيص يتم استخدامها ، حيث إنها أساس المصاريف العامة التي يتم تخصيصها لإداراتهم. يمكنهم تغيير أنشطة إداراتهم لتقليل استخدامهم لكل قاعدة تخصيص ، وبالتالي تقليل التكاليف المخصصة لإداراتهم.
