تشير محاسبة الدورة الكاملة إلى المجموعة الكاملة من الأنشطة التي يقوم بها قسم المحاسبة لإنتاج البيانات المالية لفترة إعداد التقارير. يُعرف هذا باسم الدورة المحاسبية ، ويتضمن أنشطة مثل تسجيل المعاملات التجارية طوال فترة إعداد التقارير ، وإضافة أي إدخالات تعديل مطلوبة ، وإنتاج البيانات المالية ، وإغلاق الدفاتر لتلك الفترة.
يمكن أن تشير محاسبة الدورة الكاملة أيضًا إلى المجموعة الكاملة من المعاملات المرتبطة بنشاط تجاري معين. فيما يلي عدة أمثلة لمحاسبة الدورة الكاملة:
مبيعات. تقوم الشركة بشراء البضائع وتخزينها ومعالجة طلبات العملاء واختيار العناصر من المخزون وبيعها بالائتمان وتحصيل المدفوعات من العملاء. تمثل هذه الأنشطة الدورة الكاملة لأنشطة البيع للعملاء.
شراء. يقوم شخص ما بإرسال طلب للبضائع ، ويقوم قسم المشتريات بإصدار أمر شراء ، ويتلقى قسم الاستلام البضائع ، ويقوم موظفو الحسابات الدائنة بمعالجة الدفع للمورد. تمثل هذه الأنشطة الدورة الكاملة للأنشطة للحصول على السلع.
كشف رواتب. يرسل الموظفون بطاقات الوقت أو جداول الدوام إلى موظفي كشوف المرتبات ، الذين يراجعونها بحثًا عن الأخطاء ، ويحصلون على موافقات المشرفين ، ويجمعون المعلومات في إجمالي الراتب ، ويدمجون جميع الضرائب المطلوبة والخصومات الأخرى للوصول إلى صافي الراتب ، ويصدر مدفوعات للموظفين. تمثل هذه الأنشطة الدورة الكاملة للأنشطة لدفع رواتب الموظفين.
يمكن أن تشير محاسبة الدورة الكاملة أيضًا إلى دورة الأعمال القياسية للشركة. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تستغرق عادةً ثلاثة أشهر لإنتاج سلعها الخاصة ، والاحتفاظ بها في المخزون ، وبيعها للعملاء ، واستلام المدفوعات منهم ، فإن الدورة الكاملة لعملياتها تمتد إلى ثلاثة أشهر.
يمكن أيضًا تطبيق مفهوم "الدورة الكاملة" على وظائف المحاسبة ، حيث يعني ذلك أن شخصًا ما مسؤول عن جميع جوانب منصب معين. على سبيل المثال ، يشير وضع الحسابات الدائنة ذات الدورة الكاملة إلى أن الشخص في هذا المنصب سيكون مسؤولاً عن جميع مهام الحسابات المستحقة الدفع ، مثل المطابقة الثلاثية ، وفحص تقرير المصروفات ، وأخذ خصومات السداد المبكر ، ودفع الموردين ، وما إلى ذلك. يمكن أيضًا تطبيق المصطلح على وظائف كاتب الحسابات وكاتب الفواتير وكاتب الرواتب.
