تمويل

دورة محاسبة كاملة

تشير محاسبة الدورة الكاملة إلى المجموعة الكاملة من الأنشطة التي يقوم بها قسم المحاسبة لإنتاج البيانات المالية لفترة إعداد التقارير. يُعرف هذا باسم الدورة المحاسبية ، ويتضمن أنشطة مثل تسجيل المعاملات التجارية طوال فترة إعداد التقارير ، وإضافة أي إدخالات تعديل مطلوبة ، وإنتاج البيانات المالية ، وإغلاق الدفاتر لتلك الفترة.

يمكن أن تشير محاسبة الدورة الكاملة أيضًا إلى المجموعة الكاملة من المعاملات المرتبطة بنشاط تجاري معين. فيما يلي عدة أمثلة لمحاسبة الدورة الكاملة:

  • مبيعات. تقوم الشركة بشراء البضائع وتخزينها ومعالجة طلبات العملاء واختيار العناصر من المخزون وبيعها بالائتمان وتحصيل المدفوعات من العملاء. تمثل هذه الأنشطة الدورة الكاملة لأنشطة البيع للعملاء.

  • شراء. يقوم شخص ما بإرسال طلب للبضائع ، ويقوم قسم المشتريات بإصدار أمر شراء ، ويتلقى قسم الاستلام البضائع ، ويقوم موظفو الحسابات الدائنة بمعالجة الدفع للمورد. تمثل هذه الأنشطة الدورة الكاملة للأنشطة للحصول على السلع.

  • كشف رواتب. يرسل الموظفون بطاقات الوقت أو جداول الدوام إلى موظفي كشوف المرتبات ، الذين يراجعونها بحثًا عن الأخطاء ، ويحصلون على موافقات المشرفين ، ويجمعون المعلومات في إجمالي الراتب ، ويدمجون جميع الضرائب المطلوبة والخصومات الأخرى للوصول إلى صافي الراتب ، ويصدر مدفوعات للموظفين. تمثل هذه الأنشطة الدورة الكاملة للأنشطة لدفع رواتب الموظفين.

يمكن أن تشير محاسبة الدورة الكاملة أيضًا إلى دورة الأعمال القياسية للشركة. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تستغرق عادةً ثلاثة أشهر لإنتاج سلعها الخاصة ، والاحتفاظ بها في المخزون ، وبيعها للعملاء ، واستلام المدفوعات منهم ، فإن الدورة الكاملة لعملياتها تمتد إلى ثلاثة أشهر.

يمكن أيضًا تطبيق مفهوم "الدورة الكاملة" على وظائف المحاسبة ، حيث يعني ذلك أن شخصًا ما مسؤول عن جميع جوانب منصب معين. على سبيل المثال ، يشير وضع الحسابات الدائنة ذات الدورة الكاملة إلى أن الشخص في هذا المنصب سيكون مسؤولاً عن جميع مهام الحسابات المستحقة الدفع ، مثل المطابقة الثلاثية ، وفحص تقرير المصروفات ، وأخذ خصومات السداد المبكر ، ودفع الموردين ، وما إلى ذلك. يمكن أيضًا تطبيق المصطلح على وظائف كاتب الحسابات وكاتب الفواتير وكاتب الرواتب.