التأكيد السلبي هو مستند صادر عن مدقق حسابات لعملاء شركة العميل. تطلب الرسالة من العملاء الرد على المدقق فقط إذا وجدوا تناقضًا بين سجلاتهم والمعلومات المتعلقة بالسجلات المالية لشركة العميل التي قدمها المدقق. على سبيل المثال ، يخبر خطاب التأكيد العميل أن سجلات شركة العميل في نهاية العام تُظهر رصيدًا نهائيًا للذمم المدينة لهذا العميل بقيمة 500000 دولار. إذا وافق العميل على هذا الرقم ، فلن يتعين عليه الاتصال بالمدقق لتأكيد المعلومات المقدمة. سيفترض المدقق بعد ذلك أن العميل يوافق على المعلومات المقدمة إليه في التأكيد.
تم تصميم التأكيد السلبي للاستخدام في المواقف التي تعتبر فيها الضوابط الداخلية لشركة العميل قوية جدًا بالفعل ، بحيث يتم استخدام عملية التأكيد كطريقة تدقيق ثانوية للحسابات قيد المراجعة.
التأكيد الإيجابي هو الذي يُطلب من العميل فيه إعادة إرسال مستند ، إما بتأكيد أو معارضة معلومات الحساب التي يرسلها إليه المدقق. لا يتطلب التأكيد السلبي قدرًا كبيرًا من أعمال المتابعة من قبل المدققين كتأكيد إيجابي ، ولكنه أيضًا لا يعتبر مصدرًا عالي الجودة لأدلة التدقيق مثل التأكيد الإيجابي ، نظرًا لأن بعض العملاء قد لا يكلفون أنفسهم عناء إعادة الإرسال وثيقة تأكيد ، على الرغم من أنهم اكتشفوا وجود تناقض. لهذا السبب ، يفضل معظم المدققين استخدام التأكيدات الإيجابية على التأكيدات السلبية ، على الرغم من التكلفة الإضافية.
التأكيد السلبي أو الإيجابي غير مقيد للاستخدام مع عملاء شركة العميل. كما يتم استخدامها بشكل شائع مع الموردين لتأكيد أرصدة الحسابات الصغيرة بالدولار. نادرًا ما يتم استخدام التأكيد السلبي مع المُقرض ، حيث يرغب المدققون في التأكد تمامًا من أرصدة الديون النهائية التي يبلغ عنها عملاؤهم. في هذه الحالة ، يتم استخدام التأكيدات الإيجابية دائمًا تقريبًا.
