عندما تستخدم الشركة التكلفة القياسية ، فإنها تستمد مبلغًا قياسيًا من التكلفة العامة التي يجب تكبدها في فترة محاسبية ، وتطبقها على كائنات التكلفة (السلع المنتجة عادةً). إذا تبين أن المقدار الفعلي للنفقات العامة يختلف عن المقدار القياسي للحمل الزائد ، فيقال إن النفقات العامة إما تحت الامتصاص أو تمتص بشكل زائد. إذا تم استيعاب النفقات العامة ، فهذا يعني أنه تم تكبد المزيد من التكاليف العامة الفعلية أكثر من المتوقع ، مع تحميل الفرق على المصروفات عند تكبدها. يعني هذا عادةً تسريع الاعتراف بالمصروفات في الفترة الحالية ، بحيث ينخفض مقدار الربح المعترف به.
إذا تم استيعاب النفقات العامة ، فهذا يعني أنه تم تكبد تكاليف عامة فعلية أقل مما كان متوقعًا ، بحيث يتم تطبيق تكلفة أكبر على كائنات التكلفة مما تم تكبده بالفعل. هذا يعني أن الاعتراف بالمصروفات قد انخفض في الفترة الحالية ، مما يزيد الأرباح. على سبيل المثال ، إذا تم تحديد معدل النفقات العامة مسبقًا ليكون 20 دولارًا لكل ساعة عمل مباشرة مستهلكة ، ولكن كان يجب أن يكون المبلغ الفعلي 18 دولارًا لكل ساعة ، عندئذٍ يعتبر الفرق 2 دولارًا زائدًا عن النفقات العامة.
يمكن أن يكون هناك عدة أسباب لارتفاع الحمل أو الامتصاص الزائد ، بما في ذلك:
مبلغ النفقات العامة المتكبدة ليس هو نفس المبلغ المتوقع.
الأساس الذي يتم على أساسه تطبيق النفقات العامة هو مبلغ مختلف عن المتوقع. على سبيل المثال ، إذا كان هناك 100000 دولار من النفقات العامة القياسية التي سيتم تطبيقها و 2000 ساعة من العمل المباشر المتوقع تكبدها في الفترة ، عندئذٍ يتم تحديد معدل تطبيق النفقات العامة عند 50 دولارًا لكل ساعة. ومع ذلك ، إذا كان عدد الساعات التي تم تكبدها فعليًا هو 1900 ساعة فقط ، فلن يتم تطبيق 5000 دولار من المصاريف الإضافية المرتبطة بـ 100 ساعة المفقودة.
قد تكون هناك اختلافات موسمية في مقدار النفقات العامة المتكبدة بالفعل أو في أساس التطبيق ، مقابل المعدل القياسي الذي يعتمد على متوسط طويل الأجل.
قد يكون أساس التخصيص غير صحيح ، ربما بسبب إدخال بيانات أو خطأ في الحساب.
عند مواجهة نقص الامتصاص أو فرطه ، يتم التعامل معه عادةً بإحدى الطرق التالية:
يتم تحميل الفرق (سواء كان موجبًا أو سالبًا) على تكلفة البضائع المباعة دفعة واحدة.
يتم تطبيق الفرق (سواء كان موجبًا أو سالبًا) على كائنات التكلفة ذات الصلة.
النهج الأول أسهل في تحقيقه ، ولكنه أقل دقة. وبالتالي ، عادةً ما يقتصر الشطب الفوري على الفروق الأصغر ، بينما تُستخدم الطريقة الأخيرة للفروق الأكبر.
يمكن تقليل المشكلة الكاملة لامتصاص النفقات العامة باستخدام أنظمة في الوقت المناسب لتقليل كمية المخزون المتوفر في نهاية فترة محاسبية. من خلال القيام بذلك ، يمكن إقامة قضية لتحميل جميع التكاليف العامة على المصروفات عند تكبدها.
