حساب التحكم هو حساب على مستوى الملخص في دفتر الأستاذ العام. يحتوي هذا الحساب على إجماليات مجمعة للمعاملات المخزنة بشكل فردي في حسابات دفتر الأستاذ على مستوى فرعي. تُستخدم حسابات التحكم بشكل شائع لتلخيص حسابات القبض والحسابات الدائنة ، نظرًا لأن هذه المناطق تحتوي على حجم كبير من المعاملات ، وبالتالي تحتاج إلى فصلها إلى دفاتر الأستاذ الفرعية ، بدلاً من ازدحام دفتر الأستاذ العام بالكثير من المعلومات التفصيلية. يجب أن يتطابق الرصيد النهائي في حساب التحكم مع الإجمالي النهائي لدفتر الأستاذ الفرعي ذي الصلة. إذا كان الرصيد غير متطابق ، فمن الممكن أن يكون قيد اليومية قد تم إجراؤه لحساب التحكم الذي لم يتم إجراؤه أيضًا في دفتر الأستاذ الفرعي.
المستوى النموذجي للنشاط في حساب التحكم يكون على أساس يومي. على سبيل المثال ، سيتم تجميع جميع الذمم الدائنة التي تم إدخالها خلال يوم واحد من دفتر الأستاذ الفرعي وترحيلها كرقم مستوى ملخص واحد في حساب التحكم في الحسابات الدائنة. يجب إكمال الترحيل في جميع حسابات المراقبة قبل أن يتم إغلاق الكتب في نهاية فترة إعداد التقارير ؛ خلاف ذلك ، قد تقطعت بهم السبل المعاملات في دفتر الأستاذ الفرعي ولا تنعكس في البيانات المالية.
إذا أراد أي شخص الاطلاع على معلومات المعاملات التفصيلية للحسابات الدائنة أو الحسابات المدينة ، فيمكنه مراجعة التفاصيل الموجودة في دفتر الأستاذ الفرعي ، نظرًا لأنه غير موجود في دفتر الأستاذ العام.
يتم استخدام حسابات التحكم بشكل شائع من قبل المؤسسات الكبيرة ، نظرًا لأن حجم معاملاتها مرتفع جدًا. يمكن للمؤسسة الصغيرة عادةً تخزين جميع معاملاتها في دفتر الأستاذ العام ، وبالتالي لا تحتاج إلى دفتر أستاذ فرعي مرتبط بحساب تحكم.
شروط مماثلة
يُعرف حساب التحكم أيضًا باسم الحساب المسيطر.
