المحاسبة هي ممارسة تسجيل المعاملات التجارية وتصنيفها وإعداد التقارير عنها. يوفر تغذية مرتدة للإدارة فيما يتعلق بالنتائج المالية وحالة المنظمة. المهام المحاسبية الرئيسية مذكورة أدناه.
التسجيل
عادة ما يتضمن تسجيل المعاملات التجارية العديد من المعاملات الرئيسية التي يتم التعامل معها على أساس متكرر ، والتي تتمثل في إصدار فواتير العملاء ، ودفع فواتير الموردين ، وتسجيل الإيصالات النقدية من العملاء ، ودفع الموظفين. تتم معالجة هذه المهام بواسطة كاتب الفواتير ، وكاتب المدفوعات ، وأمين الصندوق ، وكاتب كشوف المرتبات ، على التوالي.
هناك أيضًا عدد من المعاملات التجارية غير المتكررة بطبيعتها ، وبالتالي تتطلب استخدام إدخالات دفتر اليومية لتسجيلها في السجلات المحاسبية. من المرجح أن يشارك محاسب الأصول الثابتة وكاتب دفتر الأستاذ العام ومحاسب الضرائب في استخدام إدخالات دفتر اليومية.
تصنيف
يتم تجميع نتائج جهود المحاسبين السابقين في مجموعة من السجلات المحاسبية ، والتي يكون المستند الموجز منها هو دفتر الأستاذ العام. يتكون دفتر الأستاذ العام من عدد من الحسابات ، يخزن كل منها معلومات حول نوع معين من المعاملات ، مثل مبيعات المنتجات ، ونفقات الإهلاك ، وحسابات القبض ، والديون ، وما إلى ذلك. قد يتم تخزين بعض المعاملات ذات الحجم الكبير ، مثل فواتير العملاء ، في دفتر الأستاذ الفرعي ، مع إدراج مجاميعها فقط في دفتر الأستاذ العام. قد يتم تغيير أرصدة النهاية في دفتر الأستاذ العام مع تعديل الإدخالات كل شهر ، في الغالب لتسجيل النفقات المتكبدة ولكن لم يتم تسجيلها بعد.
تُستخدم المعلومات الموجودة في دفتر الأستاذ العام لاشتقاق البيانات المالية ، وقد تكون أيضًا مصدرًا لبعض المعلومات المستخدمة في تقارير الإدارة الداخلية.
الإبلاغ
تعد جوانب إعداد التقارير المحاسبية كبيرة ، وبالتالي تم تقسيمها إلى مجالات تخصص أصغر ، وهي:
محاسبة مالية. هذه المنطقة هي مقاطعة محاسب دفتر الأستاذ العام ، والمراقب المالي ، والمدير المالي الرئيسي ، وتهتم بتراكم المعاملات التجارية في البيانات المالية. يتم تقديم هذه المستندات بناءً على مجموعة من القواعد المعروفة باسم أطر المحاسبة ، وأشهرها مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
المحاسبة الإدارية. هذه المنطقة هي اختصاص محاسب التكلفة والمحلل المالي ، الذين يبحثون عن طرق لتحسين ربحية الأعمال ويقدمون نتائجهم إلى الإدارة. قد يتم اشتقاق تقاريرهم من نظام الحسابات الرئيسي ، ولكنها قد تتضمن أيضًا أنظمة منفصلة لتجميع البيانات ، كما يمكن العثور عليها في أنظمة تقدير التكاليف على أساس النشاط. لا تخضع المحاسبة الإدارية لأي إطار محاسبي - تم تصميم هيكل التقارير الصادرة للإدارة وفقًا لاحتياجات العمل.
باختصار ، تتضمن المحاسبة كل من المهام السابقة - التسجيل والتصنيف وإعداد التقارير.
