هناك عدد من الاختلافات بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة ، وهي كالتالي:
- كمية المعلومات. يحتوي دفتر الأستاذ العام على المعاملات التفصيلية التي تشتمل على جميع الحسابات ، بينما يحتوي ميزان المراجعة فقط على الرصيد النهائي في كل من هذه الحسابات. وبالتالي ، قد يبلغ طول دفتر الأستاذ العام عدة مئات من الصفحات ، بينما يغطي ميزان المراجعة بضع صفحات فقط.
- إستعمال. يتم استخدام دفتر الأستاذ العام كمصدر رئيسي للمعلومات من قبل المحاسبين الماليين عندما يقومون بالتحقيق في الحسابات. الميزان التجريبي له استخدام محدود أكثر ، حيث تتم مقارنة مجاميع جميع الديون والائتمانات للتحقق من أن الدفاتر متوازنة.
- استخدام المراجع. يطلب المدققون نسخة من ميزان المراجعة كجزء من تدقيق نهاية العام ، بحيث يكون لديهم أرصدة نهائية لجميع الحسابات. يستخدمون دفتر الأستاذ العام لغرض مختلف ، وهو تتبع الأرصدة إلى المعاملات الفردية.
- طبيعة المعلومات. يعتبر دفتر الأستاذ العام قاعدة بيانات للمعلومات حول المعاملات المحاسبية ، في حين أن ميزان المراجعة هو في الحقيقة مجرد تقرير مشتق من دفتر الأستاذ العام.
