تتضمن محاسبة المخزون تحديد عدد الوحدات الصحيح الذي يشتمل على مخزون النهاية ، ثم تعيين قيمة لتلك الوحدات. ثم يتم استخدام التكاليف الناتجة لتسجيل قيمة المخزون النهائية ، وكذلك لحساب تكلفة البضائع المباعة لفترة إعداد التقارير. يتم توسيع أنشطة محاسبة المخزون الأساسية هذه في النقاط التالية:
تحديد عدد وحدات النهاية. يجوز للشركة استخدام نظام جرد دوري أو دائم للحفاظ على سجلات الجرد الخاصة بها. يعتمد النظام الدوري على الجرد المادي لتحديد رصيد المخزون النهائي ، بينما يستخدم النظام الدائم تحديثات مستمرة لسجلات المخزون للوصول إلى نفس الهدف.
تحسين دقة التسجيل. إذا كانت الشركة تستخدم نظام الجرد الدائم للوصول إلى أرصدة المخزون النهائية ، فإن دقة المعاملات أمر بالغ الأهمية.
إجراء التهم الجسدية. إذا كانت الشركة تستخدم نظام الجرد الدوري لإنشاء أرصدة مخزون نهائية ، فيجب إجراء الجرد المادي بشكل صحيح. يتضمن ذلك إكمال سلسلة محددة من الأنشطة لتحسين احتمالات عد جميع عناصر المخزون.
تقدير نهاية المخزون. قد تكون هناك حالات لا يمكن فيها إجراء جرد مادي للوصول إلى رصيد المخزون النهائي. إذا كان الأمر كذلك ، يمكن استخدام طريقة الربح الإجمالي أو طريقة مخزون التجزئة لاشتقاق رصيد نهائي تقريبي.
تخصيص التكاليف للمخزون. يتمثل الدور الرئيسي للمحاسب على أساس شهري في تحديد التكاليف لإنهاء عدد وحدات المخزون. يتضمن المفهوم الأساسي لطبقات التكلفة ، الذي يتضمن تتبع شرائح تكاليف المخزون ، نظام طبقات ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) ونظام آخر ما يرد أولاً يصرف أولاً (LIFO). نهج مختلف هو تخصيص تكلفة قياسية لكل عنصر مخزون ، بدلاً من التكلفة التاريخية.
تخصيص المخزون للنفقات العامة. يحتوي مرفق الإنتاج النموذجي على قدر كبير من التكاليف العامة ، والتي يجب تخصيصها للوحدات المنتجة في فترة إعداد التقارير.
تغطي النقاط السابقة المحاسبة الأساسية لتقييم المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من الضروري تدوين قيم المخزون للمخزون المتقادم ، أو للتلف أو الخردة ، أو لأن القيمة السوقية لبعض السلع قد انخفضت إلى ما دون تكلفتها. قد تكون هناك أيضًا مشكلات في تخصيص التكاليف لعناصر المخزون المشتركة والمنتجات الثانوية. نتوسع في هذه الأنشطة المحاسبية الإضافية في النقاط التالية:
اكتب المخزون المتقادم. يجب أن يكون هناك نظام معمول به لتحديد المخزون المتقادم وتدوين التكلفة المرتبطة به.
إعادة النظر أقل من التكلفة أو السوق. تتطلب المعايير المحاسبية أن يتم تخفيض القيمة الدفترية لبنود المخزون إلى قيمها السوقية (تخضع لقيود مختلفة) إذا انخفضت قيم السوق هذه عن التكلفة.
حساب التلف وإعادة العمل والخردة. في أي عملية تصنيع ، سيكون هناك حتماً كميات معينة من تلف المخزون ، بالإضافة إلى العناصر التي يجب التخلص منها أو إعادة تصنيعها. هناك محاسبة مختلفة للفساد العادي وغير الطبيعي ، وبيع البضائع الفاسدة ، وإعادة العمل ، والخردة ، والمواضيع ذات الصلة.
حساب للمنتجات المشتركة والمنتجات الثانوية. تحتوي بعض عمليات الإنتاج على نقاط فصل يتم عندها إنشاء منتجات متعددة. يجب على المحاسب أن يقرر طريقة قياسية لتعيين تكاليف المنتج في هذه الحالات.
الإفصاحات. هناك عدد قليل من الإفصاحات حول المخزون التي يجب على المحاسب تضمينها في البيانات المالية.
