الذمم المدينة التجارية هي المبالغ التي يتم إصدار فواتير بها من قبل شركة ما لعملائها عندما تقوم بتسليمهم البضائع أو الخدمات في سياق العمل المعتاد. عادة ما يتم توثيق هذه الفواتير في فواتير رسمية ، والتي يتم تلخيصها في تقرير تقادم حسابات القبض. يستخدم هذا التقرير بشكل شائع من قبل موظفي التحصيل لتحصيل المدفوعات المتأخرة من العملاء. في دفتر الأستاذ العام ، يتم تسجيل الذمم المدينة التجارية في حساب منفصل للذمم المدينة ، ويتم تصنيفها كأصول متداولة في الميزانية العمومية إذا كنت تتوقع تلقي مدفوعات من العملاء خلال سنة واحدة من تاريخ إعداد الفواتير.
لتسجيل الذمم المدينة التجارية ، يقوم برنامج المحاسبة بإنشاء خصم على حساب الذمم المدينة وائتمان لحساب المبيعات عند إكمال الفاتورة. عندما يدفع العميل الفاتورة في النهاية ، يسجل برنامج المحاسبة معاملة الإيصال النقدي بخصم من الحساب النقدي وائتمان لحساب الذمم المدينة.
تختلف الذمم المدينة التجارية من الذمم المدينة غير التجارية في أن الذمم المدينة غير التجارية هي لمبالغ مستحقة للشركة تقع خارج سياق العمل المعتاد ، مثل مدفوعات الموظفين أو مدفوعات التأمين. أيضًا ، يتم إنشاء معظم أو كل المعاملات التي تمر عبر حساب الذمم المدينة الرئيسي بواسطة نظام المحاسبة ، حيث تقوم بإنشاء فواتير العملاء والمذكرات الدائنة ، في حين أن المعاملات التي تسجل الذمم المدينة غير التجارية تتضمن دائمًا قيود اليومية تقريبًا.
