النفقات النثرية هي نفقات طفيفة مرتبطة بسفر العمل. تشكل هذه النفقات جزءًا غير جوهري من تكاليف السفر والترفيه التي قد يتكبدها الشخص. ومن الأمثلة على هذه النفقات إرشادات مناولة الأمتعة وإرشادات خدمة الغرف. غالبًا ما يتم دفع هذه النفقات نقدًا ، لأنها صغيرة جدًا.
عند التقدم بطلب لاسترداد النفقات النثرية بتقرير المصاريف ، قد لا يُطلب من الموظفين تضمين أي إيصالات ، نظرًا للحد الأدنى من المبالغ المتضمنة وصعوبة الحصول على الإيصالات.
تم تخصيص عدد من النفقات المتعلقة بالسفر في مكان آخر ، بدلاً من تصنيفها على أنها عرضية. على سبيل المثال ، يتم تحميل تكلفة المكالمات الهاتفية على حساب الهاتف أو المرافق ، بينما تعتبر تكاليف تنظيف الملابس وكيها من تكلفة السفر. وبالمثل ، فإن تكلفة إرسال تقرير المصاريف بالبريد إلى قسم المحاسبة تعتبر تكلفة بريدية ، بينما تعتبر تكلفة سيارة الأجرة تكلفة سفر. لا تعتبر المصاريف الشخصية مصاريف عرضية.
يسمح IRS بخصم 5 دولارات يوميًا للمصروفات العرضية أثناء السفر ، مما يعطي مؤشرًا على الحجم الصغير للغاية لهذا النوع من النفقات.
نظرًا لصغر حجمها ، لا تهتم الشركة عادةً بميزانية النفقات العرضية. وبدلاً من ذلك ، قد يتم جمعهم في إسقاط أكبر "للنفقات الأخرى".
هناك خطر حدوث احتيال بسيط في هذا المجال ، حيث يدرك الموظفون الماهرون أنه من غير المرجح أن يتم فحص رسومهم. وبالتالي ، قد يطالبون بمبلغ متواضع في تقارير نفقاتهم التي لم تحدث بالفعل.
شروط مماثلة
المصروفات النثرية تسمى أيضا نثرية.
