في الوقت المناسب ، المخزون هو الكمية المخفضة للمخزون الذي تملكه الشركة بعد أن تقوم بتثبيت نظام التصنيع في الوقت المناسب. الغرض من نظام JIT هو ضمان تسليم المكونات والتجمعات الفرعية المستخدمة لإنشاء سلع تامة الصنع إلى منطقة الإنتاج في الوقت المحدد بالضبط. يؤدي القيام بذلك إلى القضاء على استثمار كبير في المخزون ، وبالتالي تقليل احتياجات رأس المال العامل للشركة. يسمى هذا النوع من النظام نظام "السحب". بموجب مفهوم JIT ، يمكن تخفيض المخزون بالوسائل التالية:
انخفاض عمليات الإنتاج. تجعل أوقات الإعداد السريعة للمعدات من الاقتصادي إنشاء عمليات إنتاج قصيرة جدًا ، مما يقلل من الاستثمار في مخزون البضائع الجاهزة.
خلايا الإنتاج. يمشي الموظفون الأجزاء الفردية من خلال خطوات المعالجة في خلية العمل ، وبالتالي تقليل مستويات الخردة. يؤدي القيام بذلك أيضًا إلى التخلص من قوائم انتظار العمل في العملية التي تتراكم عادةً أمام محطة عمل أكثر تخصصًا.
العمليات المضغوطة. يتم ترتيب خلايا الإنتاج بالقرب من بعضها البعض ، وبالتالي يقل نقل مخزون العمل في العملية بين الخلايا.
كميات التسليم. تتم عمليات التسليم بأصغر كميات ممكنة ، ربما أكثر من مرة في اليوم ، مما يقضي تقريبًا على مخزونات المواد الخام.
شهادة. يتم اعتماد جودة الموردين مسبقًا ، لذلك يمكن إرسال شحناتهم مباشرة إلى منطقة الإنتاج ، بدلاً من تكديسها في منطقة الاستلام في انتظار الفحص.
المصادر المحلية. عندما يقع الموردون بالقرب من منشأة إنتاج الشركة ، فإن المسافات القصيرة تجعل من المرجح أن يتم التسليم في الوقت المحدد ، مما يقلل من الحاجة إلى مخزون آمن.
مزايا جرد JIT
هناك العديد من التحسينات المتعلقة بمخزون JIT ، لا سيما فيما يتعلق بتقليل المتطلبات النقدية والسهولة التي يمكن بها الكشف عن مشاكل التصنيع. تشمل مزايا مخزون JIT ما يلي:
القوى العاملة. تم تصميم مخزون JIT ليكون منخفضًا للغاية ، لذلك يتم تقليل الاستثمار في رأس المال العامل.
جرد قديم. نظرًا لأن مستويات المخزون منخفضة جدًا ، فهناك خطر ضئيل في وجود مخزون قديم.
عيوب. مع وجود مخزون قليل جدًا في متناول اليد ، يكون من السهل تحديد عناصر المخزون المعيبة وتصحيحها ، مما يؤدي إلى انخفاض تكاليف الخردة.
وقت المعالجة. يجب أن يعمل نظام JIT المطبق تمامًا على تقصير مقدار الوقت المطلوب لتصنيع المنتجات ، مما قد يقلل من المهل الزمنية المحددة الممنوحة للعملاء الذين يقدمون الطلبات.
أوامر التغيير الهندسي. من الأسهل بكثير تنفيذ أوامر التغيير الهندسي على المنتجات الحالية ، نظرًا لوجود القليل من المخزونات الحالية من المواد الخام التي يجب سحبها قبل أن تتمكن من تنفيذ التغييرات على المنتج.
عيوب جرد JIT
هناك مشكلة رئيسية واحدة في مخزون JIT ، لكنها مشكلة كبيرة:
النقص. تجعل مستويات مخزون JIT المنخفضة من المرجح أن تؤدي أي مشكلة في خط أنابيب المورد إلى نقص يؤدي إلى إيقاف الإنتاج. يمكن التخفيف من هذه المخاطر من خلال استخدام خدمات التوصيل بين عشية وضحاها باهظة الثمن عند حدوث نقص.
تقييم جرد JIT
تعتبر فوائد تقليل الاستثمار في المخزون كبيرة ، والتي يمكن أن تقود الشركة إلى التخلص من الكثير من المخزون. عندما يحدث هذا ، فإن أي اضطراب غير متوقع في تدفق المواد يمكن أن يؤدي إلى توقف العمليات على الفور تقريبًا. وبالتالي ، يجب اتباع مفاهيم JIT بالتأكيد ، ولكن يجب أن تدرك أن هناك حدًا أقل لمدى تقليل مستويات المخزون.
