الذمم المدينة هي المبلغ المستحق للبائع من قبل العميل. على هذا النحو ، فهو أصل ، لأنه قابل للتحويل إلى نقد في تاريخ مستقبلي. يتم إدراج الذمم المدينة كأصل متداول في الميزانية العمومية ، حيث أنها عادة ما تكون قابلة للتحويل إلى نقد في أقل من سنة واحدة.
إذا تحول المبلغ المستحق إلى نقد في أكثر من عام واحد ، فإنه يتم تسجيله بدلاً من ذلك كأصل طويل الأجل في الميزانية العمومية (ربما كمبلغ مستحق القبض). نظرًا لوجود احتمال عدم تحصيل بعض الذمم المدينة مطلقًا ، يتم تعويض الحساب (بموجب أساس الاستحقاق المحاسبي) بمخصص للحسابات المشكوك في تحصيلها ؛ يحتوي هذا المخصص على تقدير للمبلغ الإجمالي للديون المعدومة المتعلقة بالأصل المدين.
الإيرادات هي المبلغ الإجمالي المسجل لبيع السلع أو الخدمات. يظهر هذا المبلغ في السطر العلوي من بيان الدخل.
يتكون الرصيد في حساب الذمم المدينة من جميع الذمم المدينة غير المسددة. يعني هذا عادةً أن رصيد الحساب يتضمن أرصدة الفواتير غير المدفوعة من الفترات الحالية والسابقة. على العكس من ذلك ، فإن مبلغ الإيرادات المدرجة في بيان الدخل هو فقط لفترة التقرير الحالية. وهذا يعني أن رصيد الحسابات المستحقة القبض يميل إلى أن يكون أكبر من مبلغ الإيرادات المبلغ عنها في أي فترة إبلاغ ، خاصة إذا كانت شروط الدفع لفترة أطول من فترة التقرير.
في الحالة التي لا تسمح فيها الشركة بأي ائتمان للعملاء - أي يتم دفع جميع المبيعات مقدمًا نقدًا - لا توجد حسابات مستحقة القبض.
يجب على أي شخص يقوم بتحليل نتائج الأعمال أن يقارن رصيد الحسابات المدينة النهائية بالإيرادات ، وأن يرسم هذه النسبة على خط الاتجاه. إذا كانت النسبة تنخفض بمرور الوقت ، فهذا يعني أن الشركة تواجه صعوبة متزايدة في تحصيل النقود من عملائها ، مما قد يؤدي إلى مشاكل مالية.
