البيانات المالية هي مجموعة من التقارير على مستوى الملخص حول النتائج المالية للمؤسسة والمركز المالي والتدفقات النقدية. إنها مفيدة للأسباب التالية:
لتحديد قدرة الشركة على توليد النقد ، ومصادر واستخدامات تلك الأموال.
لتحديد ما إذا كانت الشركة لديها القدرة على سداد ديونها.
لتتبع النتائج المالية على خط الاتجاه لتحديد أي مشكلات ربحية تلوح في الأفق.
لاشتقاق النسب المالية من البيانات التي يمكن أن تشير إلى حالة العمل.
للتحقيق في تفاصيل بعض المعاملات التجارية ، على النحو المبين في الإفصاحات المصاحبة للبيانات.
المحتويات القياسية لمجموعة البيانات المالية هي:
ورقة التوازن. يُظهر أصول الكيان والمطلوبات وحقوق المساهمين اعتبارًا من تاريخ التقرير. لا تظهر المعلومات التي تغطي فترة زمنية.
قوائم الدخل. يُظهر نتائج عمليات الكيان والأنشطة المالية لفترة إعداد التقارير. وتشمل الإيرادات والمصروفات والمكاسب والخسائر.
بيان التدفقات النقدية. يظهر التغييرات في التدفقات النقدية للمنشأة خلال فترة التقرير.
ملاحظات تكميلية. يتضمن تفسيرات للأنشطة المختلفة ، وتفاصيل إضافية عن بعض الحسابات ، وعناصر أخرى على النحو المنصوص عليه في إطار المحاسبة المعمول به ، مثل GAAP أو IFRS.
إذا كانت الشركة تخطط لإصدار بيانات مالية للمستخدمين الخارجيين (مثل المستثمرين أو المقرضين) ، فيجب تنسيق البيانات المالية وفقًا لأحد أطر المحاسبة الرئيسية. تسمح هذه الأطر ببعض الحرية في كيفية هيكلة البيانات المالية ، لذلك من المحتمل أن يكون للبيانات الصادرة عن شركات مختلفة حتى في نفس الصناعة مظاهر مختلفة إلى حد ما. قد يتم تدقيق البيانات المالية التي يتم إصدارها لأطراف خارجية للتحقق من دقتها وعدالة عرضها.
إذا تم إصدار البيانات المالية للاستخدام الداخلي فقط ، فلا توجد إرشادات ، بخلاف الاستخدام الشائع ، لكيفية عرض البيانات.
على أدنى مستوى ، من المتوقع أن تصدر الشركة بيان الدخل والميزانية العمومية لتوثيق نتائجه الشهرية وإنهاء الوضع المالي. المجموعة الكاملة من البيانات المالية متوقعة عندما تقوم شركة ما بالإبلاغ عن نتائج سنة مالية كاملة ، أو عندما تقوم شركة عامة بالإبلاغ عن نتائج فصولها المالية.
