تتضمن طريقة المخصصات تخصيص احتياطي للديون المعدومة المتوقعة في المستقبل. يستند الاحتياطي على نسبة مئوية من المبيعات الناتجة في فترة إعداد التقارير ، وربما يتم تعديلها وفقًا للمخاطر المرتبطة ببعض العملاء. على سبيل المثال ، إذا كانت تجربة الديون المعدومة التاريخية تمثل 3٪ من المبيعات ، ومبيعات الشهر الحالي هي 1،000،000 دولار ، فإن احتياطي الديون المعدومة الذي سيتم وضعه جانباً هو 30،000 دولار. يتم تعديل البدل بمرور الوقت لمطابقة الخبرة الفعلية بشكل أوثق. من خلال إنشاء هذا البدل ، تتم مطابقة نفقات الديون المعدومة مع المبيعات خلال نفس الفترة ، بحيث يكون لدى قراء البيانات المالية فهم أفضل للربحية الحقيقية للمبيعات.
تتمثل آليات طريقة المخصص في أن الإدخال الأولي هو خصم على مصروفات الديون المعدومة وائتمانًا لمخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها (مما يزيد من الاحتياطي). المخصص هو حساب مقابل ، مما يعني أنه يتم إقرانه مع حساب الذمم المدينة وتعويضه. عندما يتم تحديد دين معدوم محدد ، يتم خصم مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها (مما يقلل من الاحتياطي) ويتم قيد حساب الذمم المدينة (مما يقلل من الأصول المستحقة القبض). إذا دفع العميل لاحقًا فاتورة تم شطبها بالفعل ، فسيتم عكس العملية لزيادة كل من المخصص وحساب الذمم المدينة ، وبعد ذلك يتم الخصم من الحساب النقدي لزيادة الرصيد النقدي ويقيد حساب الذمم المدينة إلى تقليل الأصل المستحق.
البديل لطريقة المخصص هو طريقة الشطب المباشر ، والتي بموجبها يتم شطب الديون المعدومة فقط عندما يتعذر تحصيل مستحقات محددة. قد لا يحدث هذا إلا بعد عدة أشهر من اكتمال صفقة البيع ، لذلك قد لا تظهر الربحية الكاملة لعملية البيع لبعض الوقت. وبالتالي ، فإن طريقة الشطب المباشر هي نهج أقل صحة من الناحية النظرية للتعامل مع الديون المعدومة.
