تعتبر المعاملة التجارية حدثًا اقتصاديًا مع طرف ثالث يتم تسجيله في نظام محاسبة المؤسسة. يجب أن تكون هذه الصفقة قابلة للقياس من حيث المال. أمثلة على المعاملات التجارية هي:
شراء تأمين من شركة تأمين
شراء المخزون من مورد
بيع البضائع للعميل نقدًا
بيع البضائع للعميل بالدين
دفع أجور العاملين
الحصول على قرض من المقرض
بيع الأسهم لمستثمر
قد يتم تسجيل المعاملات التجارية كبيرة الحجم في مجلة خاصة ، مثل مجلة المشتريات أو مجلة المبيعات. بمجرد إدخال الحركات التجارية في دفاتر اليومية هذه ، يتم تجميعها بشكل دوري وترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام. يتم ترحيل الحركات ذات الحجم المنخفض مباشرةً إلى دفتر الأستاذ العام. يتم تلخيص هذه المعاملات في النهاية في البيانات المالية للشركة.
يجب أن تكون المعاملة التجارية دائمًا مدعومة بمستند مصدر. على سبيل المثال ، يمكن دعم شراء المخزون من أحد الموردين بأمر شراء ، بينما يمكن دعم دفع الأجور للموظف بواسطة جدول زمني.
لا تعتبر بعض الأحداث معاملات تجارية ، مثل إعطاء المراسل جولة في مرافق الشركة ، حيث لا توجد قيمة ملموسة مرتبطة بالحدث.
