إدخال دفتر اليومية المركب هو إدخال محاسبي يوجد فيه أكثر من خصم واحد ، أو أكثر من ائتمان واحد ، أو أكثر من واحد من كل من المدين والائتمان. إنها في الأساس مزيج من عدة إدخالات دفتر يومية بسيطة ؛ يتم دمجها لأي من هذه الأسباب:
من الأكثر كفاءة من منظور مسك الدفاتر تجميع المعاملات التجارية الأساسية في إدخال واحد. أمثلة التجميع التي قد تتضمن إدخالات دفتر اليومية المركبة هي:
الإهلاك لفئات متعددة من الأصول الثابتة
مستحقات لتسليم العديد من الموردين في نهاية الشهر والتي لم يتم استلام فواتير لها بعد
مستحقات الأجور غير المدفوعة لعدة موظفين في نهاية الشهر
جميع الديون والائتمانات تتعلق بحدث محاسبة واحد. أمثلة على أحداث المحاسبة التي غالبًا ما تتضمن إدخالات دفتر اليومية المركبة هي:
سجل جميع المدفوعات والخصومات المتعلقة بكشوف المرتبات
تسجيل حسابات القبض وضرائب المبيعات المتعلقة بفاتورة العميل
سجل عدة بنود في فاتورة المورد تتعلق بمصروفات مختلفة
سجل جميع الخصومات المصرفية المتعلقة بتسوية بنكية
مثال على إدخال دفتر اليومية المركب هو إدخال كشوف المرتبات ، حيث يوجد خصم على مصروفات الرواتب ، ومدين آخر لمصاريف ضرائب الرواتب ، وائتمانات للنقد ومجموعة متنوعة من حسابات الخصم.
يتم إنشاء قوالب قيد اليومية القياسية بشكل روتيني لإدخالات دفتر اليومية المركبة ، بحيث يمكن إنشاؤها باستمرار في كل فترة إعداد تقارير.
قد يكون من الصعب فهم سبب إدخال دفتر اليومية المركب بعد وقوع الحقيقة ، لذا تأكد من توثيق كل واحد على أكمل وجه ممكن ، وإرفاق الوثائق بنسخة من إدخال دفتر اليومية.
