يتم استخدام مجموعة كاملة من البيانات المالية لإعطاء القراء لمحة عامة عن النتائج المالية وحالة الأعمال. تتكون البيانات المالية من أربعة تقارير أساسية ، وهي كالتالي:
قوائم الدخل. يعرض الإيرادات والمصروفات والأرباح / الخسائر الناتجة خلال فترة التقرير. يعتبر هذا عادة أهم البيانات المالية ، لأنه يعرض النتائج التشغيلية للكيان.
ورقة التوازن. يعرض الأصول والالتزامات وحقوق الملكية الخاصة بالكيان اعتبارًا من تاريخ التقرير. وبالتالي ، فإن المعلومات المقدمة هي بمثابة نقطة زمنية محددة. يتم تنظيم تنسيق التقرير بحيث يساوي إجمالي جميع الأصول إجمالي جميع المطلوبات وحقوق الملكية (المعروفة باسم المعادلة المحاسبية). يعتبر هذا عادةً ثاني أهم بيان مالي ، لأنه يوفر معلومات حول السيولة ورسملة المنظمة.
بيان التدفقات النقدية. يعرض التدفقات النقدية الداخلة والخارجة التي حدثت خلال فترة التقرير. يمكن أن يوفر هذا مقارنة مفيدة مع بيان الدخل ، خاصة عندما لا يعكس مبلغ الربح أو الخسارة التدفقات النقدية التي تمر بها الشركة. يمكن تقديم هذا البيان عند إصدار البيانات المالية لأطراف خارجية.
بيان الأرباح المحتجزة. يعرض التغييرات في حقوق الملكية خلال الفترة المشمولة بالتقرير. يختلف تنسيق التقرير ، ولكن يمكن أن يشمل بيع الأسهم أو إعادة شرائها ، وتوزيعات الأرباح ، والتغييرات التي تسببها الأرباح أو الخسائر المبلغ عنها. هذا هو الأقل استخدامًا في البيانات المالية ، وعادة ما يتم تضمينه فقط في حزمة البيانات المالية المدققة.
عندما يتم إصدار البيانات المالية داخليًا ، عادةً ما يرى فريق الإدارة فقط بيان الدخل والميزانية العمومية ، نظرًا لأن هذه المستندات سهلة الإعداد نسبيًا.
قد تكون البيانات المالية الأساسية الأربعة مصحوبة بإفصاحات موسعة توفر معلومات إضافية حول موضوعات معينة ، على النحو المحدد في الإطار المحاسبي ذي الصلة (مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا).
