تعريف الاستحقاق
الاستحقاق هو قيد يومية يستخدم للاعتراف بالإيرادات والمصروفات التي تم اكتسابها أو استهلاكها ، على التوالي ، والتي لم يتم استلام المبالغ النقدية ذات الصلة أو دفعها بعد. هناك حاجة إلى المستحقات لضمان الاعتراف بجميع الإيرادات والمصروفات خلال فترة التقرير الصحيحة ، بغض النظر عن توقيت التدفقات النقدية ذات الصلة. بدون المستحقات ، فإن مبلغ الإيرادات والمصروفات والأرباح أو الخسائر في فترة ما لن يعكس بالضرورة المستوى الفعلي للنشاط الاقتصادي داخل الشركة.
المستحقات هي جزء أساسي من عملية الإغلاق المستخدمة لإنشاء البيانات المالية على أساس الاستحقاق المحاسبي ؛ بدون استحقاقات ، تكون البيانات المالية أقل دقة إلى حد كبير.
بموجب نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد ، يتم تعويض المصروفات المستحقة من خلال التزام يظهر في بند في الميزانية العمومية. إذا تم تسجيل الإيرادات المتراكمة ، فسيتم تعويضها بأصل ، مثل رسوم الخدمة غير المفوترة ، والتي تظهر أيضًا كبند في الميزانية العمومية.
يعتبر تسجيل معظم الاستحقاقات مبدئيًا كإدخالات عكسية أكثر فعالية. من خلال القيام بذلك ، سيقوم برنامج المحاسبة الذي تم إدخالها فيه بإلغائها تلقائيًا في فترة التقرير التالية. هذه ميزة مفيدة عندما تتوقع إصدار فاتورة لعميل أو استلام فاتورة من أحد الموردين في الفترة التالية. على سبيل المثال ، من المحتمل أن تصل فاتورة المورد البالغة 20 ألف دولار بعد أيام قليلة من نهاية الشهر ، لكن المراقب يريد إغلاق الدفاتر في أسرع وقت ممكن. وفقًا لذلك ، قام بتسجيل إدخال عكسي قدره 20000 دولار للتعرف على المصروفات في الشهر الحالي. في الشهر التالي ، ينعكس الإدخال ، مما يؤدي إلى إنشاء مصروفات سالبة تبلغ 20000 دولار يتم تعويضها بوصول وتسجيل فاتورة المورد.
أمثلة على الاستحقاق
أمثلة على الاستحقاقات التي قد تسجلها الشركة:
- استحقاق المصروفات للفائدة. يُصدر المُقرض المحلي قرضًا لشركة ، ويرسل للمقترض فاتورة كل شهر ، توضح بالتفصيل مبلغ الفائدة المستحقة. يمكن للمقترض تسجيل مصروفات الفائدة مسبقًا لاستلام الفاتورة عن طريق تسجيل الفائدة المستحقة.
- استحقاق المصروفات للأجور. يدفع صاحب العمل لموظفيه مرة واحدة في الشهر مقابل الساعات التي عملوا فيها خلال اليوم السادس والعشرين من الشهر. يمكن لصاحب العمل أن يتراكم جميع الأجور الإضافية المكتسبة من اليوم السابع والعشرين وحتى اليوم الأخير من الشهر ، لضمان الاعتراف بالمبلغ الكامل لمصروفات الأجور.
- استحقاق المصروفات لسلع وخدمات الموردين. يقوم المورد بتسليم البضائع في نهاية الشهر ، ولكنه مقصور في إرسال الفاتورة ذات الصلة. تتراكم الشركة المبلغ المقدر للمصاريف في الشهر الحالي ، مقدمًا قبل استلام الفاتورة.
- استحقاق المبيعات. يوجد في شركة الخدمات عدد من الموظفين يعملون في مشروع كبير للحكومة الفيدرالية ، والتي ستصدر فاتورة عند اكتمال المشروع. في غضون ذلك ، يمكن للشركة أن تحقق إيرادات مقابل مقدار العمل المكتمل حتى الآن ، على الرغم من أنه لم يتم تحرير فواتير لها بعد.
قضايا الاستحقاق الأخرى
إذا سجلت شركة ما معاملاتها بموجب الأساس النقدي للمحاسبة ، فإنها لا تستخدم المستحقات. بدلاً من ذلك ، فإنه يسجل المعاملات فقط عندما يدفع أو يستلم النقد. ينتج عن الأساس النقدي بيانات مالية تختلف بشكل ملحوظ عن تلك التي تم إنشاؤها بموجب أساس الاستحقاق ، نظرًا لأن التأخير الزمني في تدفق النقد يمكن أن يغير النتائج المبلغ عنها. على سبيل المثال ، يمكن للشركة تجنب الاعتراف بالنفقات ببساطة عن طريق تأخير مدفوعاتها للموردين. بدلاً من ذلك ، يمكن للشركة دفع الفواتير في وقت مبكر من أجل الاعتراف بالمصروفات في وقت أقرب ، وبالتالي تقليل التزامها الضريبي قصير الأجل.
