العمل في تعريف العملية ونظرة عامة
العمل الجاري هو البضائع في الإنتاج التي لم تكتمل بعد. تقع هذه البضائع بين المواد الخام والسلع النهائية في تدفق عملية الإنتاج.
يتضمن المخزون في هذا التصنيف عادةً الكمية الكاملة من المواد الخام اللازمة للمنتج ، حيث يتم تضمين ذلك عادةً في المنتج في بداية عملية التصنيع. أثناء الإنتاج ، تتم إضافة تكلفة العمالة المباشرة والنفقات العامة بما يتناسب مع حجم العمل المنجز. من منظور التقييم ، يعتبر عنصر العمل قيد التقدم أكثر قيمة من عنصر المواد الخام (حيث تمت إضافة تكاليف المعالجة) ، ولكنه ليس بنفس قيمة عنصر البضائع النهائية (الذي تمت إضافة المجموعة الكاملة لتكاليف المعالجة إليه بالفعل) .
في عمليات الإنتاج المطولة ، قد يكون هناك قدر كبير من الاستثمار في العمل في العملية. وعلى العكس من ذلك ، فإن إنتاج بعض المنتجات يستغرق فترة وجيزة من الوقت بحيث لا يكلف موظفو المحاسبة عناء تتبع العمل قيد التقدم على الإطلاق ؛ بدلاً من ذلك ، تعتبر العناصر قيد الإنتاج في مخزون المواد الخام. في هذه الحالة الأخيرة ، ينتقل المخزون بشكل أساسي مباشرة من مخزون المواد الخام إلى مخزون البضائع التامة الصنع ، مع عدم وجود عمل منفصل في محاسبة العملية على الإطلاق.
تتضمن محاسبة العمل الجاري تعقب مقدار العمل قيد التقدم في المخزون في نهاية فترة محاسبية وتعيين تكلفة لها لأغراض تقييم المخزون ، استنادًا إلى النسبة المئوية لإكمال عناصر العمل قيد التقدم.
العمل في عملية المحاسبة
يمكن أن تكون محاسبة العمل قيد التقدم معقدة بشكل لا يصدق للمشاريع الكبيرة التي تجري على مدار عدة أشهر. في هذه الحالات ، نستخدم تكلفة الوظيفة لتعيين التكاليف الفردية للمشاريع.
في الحالات التي يوجد فيها العديد من المنتجات المماثلة قيد المعالجة ، يكون من الشائع اتباع هذه الخطوات لحساب العمل في مخزون العملية:
- تعيين المواد الخام. نفترض أنه تم تعيين جميع المواد الخام للعمل في العملية بمجرد بدء العمل. هذا أمر معقول ، نظرًا لأن العديد من أنواع الإنتاج تتضمن تجهيز جميع المواد اللازمة لبناء منتج وتسليمها إلى منطقة التصنيع في وقت واحد.
- تجميع تكاليف العمالة. يمكن لموظفي الإنتاج تتبع الوقت الذي يعمل فيه على كل منتج ، والذي يتم تعيينه بعد ذلك للعمل قيد التشغيل. ومع ذلك ، فإن هذا يستغرق وقتًا طويلاً بشكل مؤلم ، لذا فإن النهج الأفضل هو تحديد مرحلة إكمال كل عنصر في الإنتاج ، وتعيين تكلفة عمالة قياسية لها بناءً على مرحلة الإنجاز. تأتي هذه المعلومات من مسارات العمل التي توضح بالتفصيل المقدار القياسي للعمالة المطلوبة في كل مرحلة من مراحل عملية الإنتاج.
- تعيين النفقات العامة. إذا تم تخصيص النفقات العامة بناءً على ساعات العمل ، فسيتم تعيينها بناءً على معلومات العمل التي تم تجميعها في الخطوة السابقة. إذا تم تخصيص النفقات العامة بناءً على منهجية تخصيص أخرى ، فيجب أولاً تجميع أساس التخصيص (مثل ساعات الماكينة المستخدمة).
- سجل الإدخال. يتضمن إدخال دفتر اليومية هذا تحويل المواد الخام من حساب مخزون المواد الخام إلى العمل في حساب مخزون العملية ، وتحويل مصروفات العمالة المباشرة إلى حساب مخزون العملية ، وتحويل المصروفات العامة للمصنع من مجموعة التكاليف العامة إلى حساب مخزون العمل قيد التقدم.
من الأسهل بكثير استخدام التكاليف القياسية للعمل في عملية المحاسبة. يصعب تتبع التكاليف الفعلية لوحدات الإنتاج الفردية ، ما لم يتم استخدام تكلفة الوظيفة. ومع ذلك ، فإن التكاليف القياسية ليست دقيقة مثل التكاليف الفعلية ، خاصةً إذا تبين أن التكاليف القياسية غير دقيقة ، أو كانت هناك أوجه قصور كبيرة في الإنتاج تتجاوز ما كان متوقعًا في التكاليف القياسية.
يتمثل الموضوع العام لمحاسبة برنامج العمل تحت التنفيذ دائمًا في استخدام أبسط طريقة يمكن للشركة إقناع مدققيها بقبولها ، على أساس أن منهجية حساب التكاليف المعقدة تتطلب قدرًا كبيرًا من الوقت من قبل موظفي المحاسبة ، والذي بدوره يتداخل مع الوقت مطلوب لإغلاق الكتب في نهاية كل شهر.
من المرجح أن يشارك المدققون في فحص دقيق للسجلات المحاسبية للعمل الجاري عندما يكون التقييم النهائي في هذا المجال مرتفعًا جدًا ، مما قد يؤدي إلى زيادة رسوم التدقيق. وبالتالي ، فإنه من المفيد تدفق أكبر قدر ممكن من العمل قيد التقدم في السلع التامة الصنع قبل نهاية السنة المالية.
كيفية إجراء الإصدار التلقائي للعمل أثناء المعالجة
قد يكون من الممكن استخدام التدفق العكسي لتقدير تكلفة المواد الموجودة حاليًا في منطقة العمل. يتضمن ذلك ضرب عدد الوحدات قيد المعالجة في فاتورة المواد لتلك الوحدات. على افتراض إضافة جميع المواد في مقدمة عملية الإنتاج ، قد ينتج عن هذا الحساب تقدير دقيق بدرجة معقولة للمواد المستخدمة ، خاصةً إذا كانت فواتير المواد دقيقة للغاية.
شروط مماثلة
يُعرف العمل في عملية المحاسبة أيضًا باسم محاسبة العمل الجاري. يُعرف العمل أيضًا باسم العمل الجاري أو العمل قيد التقدم.
