يتضمن نظام تكلفة الوظيفة عملية تجميع المعلومات حول التكاليف المرتبطة بوظيفة إنتاج أو خدمة معينة. قد تكون هذه المعلومات مطلوبة لتقديم معلومات التكلفة إلى العميل بموجب عقد يتم فيه تعويض التكاليف. المعلومات مفيدة أيضًا في تحديد دقة نظام تقدير الشركة ، والذي يجب أن يكون قادرًا على تحديد الأسعار التي تسمح بربح معقول. يمكن أيضًا استخدام المعلومات لتعيين تكاليف قابلة للجرد للسلع المصنعة.
يحتاج نظام تكلفة الوظيفة إلى تجميع الأنواع الثلاثة التالية من المعلومات:
المواد المباشرة. يجب أن يكون نظام تكلفة الوظيفة قادرًا على تتبع تكلفة المواد المستخدمة أو التي تم إلغاؤها أثناء سير العمل. وبالتالي ، إذا كانت الشركة تقوم ببناء آلة مصنوعة خصيصًا ، فيجب تجميع تكلفة الصفائح المعدنية المستخدمة في البناء وتحميلها على الوظيفة. يمكن للنظام تجميع هذه التكلفة من خلال التتبع اليدوي للمواد على أوراق التكلفة ، أو يمكن تحميل المعلومات باستخدام محطات على الإنترنت في منطقة المستودع والإنتاج. عادة ، يتم تجهيز المواد لوظيفة في المستودع ، ويتم تحميلها على وظيفة محددة في ذلك الوقت. إذا تم إرجاع أي مواد متبقية لاحقًا إلى المستودع ، فسيتم بعد ذلك طرح تكلفتها من الوظيفة وإعادتها إلى التخزين.
يوجه العمال. يجب أن يتتبع نظام تكلفة الوظيفة تكلفة العمالة المستخدمة في الوظيفة. إذا كانت الوظيفة مرتبطة بالخدمات ، فقد تشتمل العمالة المباشرة على جميع تكاليف الوظيفة تقريبًا. عادةً ما يتم تعيين العمالة المباشرة لوظيفة باستخدام بطاقة زمنية (باستخدام ساعة مثقبة) ، أو جدول زمني (حيث يتم تسجيل ساعات العمل يدويًا) ، أو باستخدام تطبيق ساعة الوقت المتصل بالشبكة على جهاز كمبيوتر. يمكن أيضًا تسجيل هذه المعلومات على هاتف ذكي أو عبر الإنترنت. في جميع الحالات ، يجب على المستخدم تحديد الوظيفة بشكل صحيح ، بحيث يمكن تطبيق معلومات التكلفة على الوظيفة الصحيحة.
تكاليف غير مباشرة. يقوم نظام تحديد تكاليف العمل بتعيين التكاليف العامة (مثل إهلاك معدات الإنتاج وإيجار المبنى) لمجمع تكلفة واحد أو أكثر. في نهاية كل فترة محاسبية ، يتم تعيين المبلغ الإجمالي في كل تجمع تكلفة للوظائف المفتوحة المتنوعة بناءً على بعض منهجية التخصيص التي يتم تطبيقها باستمرار.
في الممارسة العملية ، قد يتعين تصميم نظام تكلفة الوظيفة وفقًا لمتطلبات العميل. يسمح بعض العملاء فقط بتحميل تكاليف معينة على وظائفهم. هذا هو الأكثر شيوعًا في حالات استرداد التكاليف حيث يوافق العميل تعاقديًا على تعويض الشركة عن جميع التكاليف المحملة على وظيفة معينة. وبالتالي ، قد يحتوي نظام تكلفة الوظيفة على عدد كبير من القواعد المتخصصة التي لا تنطبق على نطاق واسع على جميع الوظائف التي يقوم بتجميع المعلومات الخاصة بها.
بمجرد اكتمال الوظيفة ، يجب تعيين علامة في نظام تكلفة الوظيفة لإغلاق هذه الوظيفة. خلاف ذلك ، هناك احتمال قوي أن يستمر الموظفون في تحصيل الوقت لها ، وأنها ستستمر في جذب المصروفات العامة المخصصة في نهاية كل شهر متتالي.
طالما كانت الوظيفة قيد الإنشاء ، يتم تسجيل التكلفة المجمعة كأصل مخزون. بمجرد إصدار فواتير الوظيفة للعميل (أو شطبها) ، يتم تحويل التكلفة إلى حساب تكلفة البضائع المباعة. يضمن هذا النهج أن الإيرادات مرتبطة بالمصروفات في نفس الفترة الزمنية. قد يحاول مدققو الشركة التحقق من مدى جودة عمل نظام تكلفة العمل ، لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم الاعتماد على قدرته على تجميع تكاليف عناصر المخزون ، وكذلك تحميل التكاليف على المصروفات خلال فترة الإبلاغ الصحيحة.
مثال على تكلفة الوظيفة
تبدأ ABC Corporation في Job 1001. في الشهر الأول من العمليات ، تتراكم الوظيفة 10000 دولار من تكاليف المواد المباشرة ، و 4500 دولار من تكاليف العمالة المباشرة ، ويتم تخصيص 2000 دولار من المصروفات العامة. وهكذا ، في نهاية الشهر ، قام النظام بتجميع ما مجموعه 16500 دولار أمريكي للوظيفة 1001. يتم تخزين هذه التكلفة مؤقتًا كأصل مخزون. ثم تكمل ABC المهمة وتحاسب العميل. في ذلك الوقت ، تم تحويل مبلغ 16500 دولار من المخزون إلى تكلفة البضائع المباعة.
