بموجب مفهوم الحيطة ، لا تبالغ في تقدير مبلغ الإيرادات المعترف بها أو تقلل من قيمة النفقات. أيضًا ، يجب على المرء أن يكون متحفظًا في تسجيل مبلغ الأصول ، وليس التقليل من الخصوم. يجب أن تكون النتيجة بيانات مالية متحفظة.
هناك طريقة أخرى للنظر في الحكمة وهي تسجيل معاملة إيرادات أو أصل فقط عندما يكون ذلك مؤكدًا ، وتسجيل معاملة أو التزام بالنفقات عندما يكون ذلك محتملًا. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تميل إلى تأخير الاعتراف بمعاملة الإيرادات أو الأصول حتى تكون متأكدًا منها ، بينما تميل إلى تسجيل النفقات والالتزامات ذات مرة، طالما كانت محتملة. أيضًا ، قم بمراجعة الأصول بانتظام لمعرفة ما إذا كانت قد انخفضت قيمتها والمطلوبات لمعرفة ما إذا كانت قد زادت. باختصار ، الاتجاه بموجب مفهوم الحكمة هو إما عدم الاعتراف بالأرباح أو على الأقل تأخير الاعتراف بها حتى تصبح المعاملات الأساسية أكثر تأكيدًا.
لا يذهب مفهوم الحكمة إلى حد إجبارك على تسجيل الموقف الأقل تفضيلاً على الإطلاق (ربما يكون ذلك بمثابة مفهوم التشاؤم!). بدلاً من ذلك ، ما تسعى إليه هو تسجيل المعاملات التي تعكس تقييمًا واقعيًا لاحتمال حدوثها. وبالتالي ، إذا كنت تريد إنشاء سلسلة متصلة بالتفاؤل من جهة والتشاؤم من جهة أخرى ، فإن مفهوم الحكمة سيضعك إلى حد ما في اتجاه الجانب التشاؤمي من السلسلة.
عادة ما يتم ممارسة الحيطة في إنشاء ، على سبيل المثال ، مخصص للحسابات المشكوك في تحصيلها أو احتياطي للمخزون المتقادم. في كلتا الحالتين ، لم يتم تحديد عنصر معين من شأنه أن يتسبب في نفقة ، ولكن الشخص الحكيم سوف يسجل احتياطيًا تحسباً لمبلغ معقول من هذه النفقات الناشئة في وقت ما في المستقبل.
تتضمن مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا مفهوم الحيطة في العديد من المعايير المحاسبية ، والتي (على سبيل المثال) تتطلب منك تدوين الأصول الثابتة عندما تقل قيمتها العادلة عن قيمتها الدفترية ، ولكنها لا تسمح لك بكتابة الأصول الثابتة عند حدوث العكس. . تسمح المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية بإعادة التقييم التصاعدي للأصول الثابتة ، وبالتالي لا تلتزم بشكل صارم بمفهوم الحصافة.
مفهوم الحصافة هو مجرد دليل عام. في النهاية ، استخدم أفضل حكم لك في تحديد كيفية ووقت تسجيل معاملة محاسبية.