يشير أساس المحاسبة إلى المنهجية التي يتم بموجبها الاعتراف بالإيرادات والمصروفات في البيانات المالية للشركة. عندما تشير منظمة إلى أساس المحاسبة الذي تستخدمه ، فمن المرجح أن يتم ذكر طريقتين أساسيتين:
الأساس النقدي للمحاسبة. بموجب هذا الأساس المحاسبي ، تعترف الشركة بالإيرادات عند استلام النقد ، والمصاريف عند دفع الفواتير. هذا هو أسهل نهج لتسجيل المعاملات ، ويستخدم على نطاق واسع من قبل الشركات الصغيرة.
أساس الاستحقاق المحاسبي. بموجب هذا الأساس المحاسبي ، تعترف الشركة بالإيرادات عند اكتسابها والمصروفات عند استهلاك النفقات. يتطلب هذا النهج معرفة أكبر بالمحاسبة ، حيث يجب تسجيل المستحقات على فترات منتظمة. إذا أرادت شركة ما مراجعة بياناتها المالية ، فيجب عليها استخدام أساس الاستحقاق المحاسبي ، لأن المدققين لن يصدروا حكمًا على البيانات المالية المعدة باستخدام أي أساس محاسبة آخر.
الاختلاف في هذين النهجين هو الأساس النقدي المعدل للمحاسبة. يشبه هذا المفهوم إلى حد كبير الأساس النقدي ، باستثناء أنه يتم أيضًا تسجيل الأصول طويلة الأجل مع المستحقات ، بحيث تظهر الأصول الثابتة والقروض في الميزانية العمومية. يمثل هذا المفهوم الحالة المالية للأعمال التجارية بشكل أفضل مما يمثله الأساس النقدي للمحاسبة.
عادةً ما يتم سرد أساس المحاسبة المستخدمة كإفصاح في الحواشي السفلية التي تصدرها الشركة إلى أطراف خارجية كجزء من بياناتها المالية. يمكن أن يكون التغيير في أساس المحاسبة إفصاحًا رئيسيًا سيكون ذا أهمية كبيرة لمستخدمي البيانات المالية ، حيث يمكن أن يكون لذلك تأثير فوري على النتائج المالية والمركز المالي للشركة.
