الكفالة هي عملية مراجعة الأدلة المستندية لمعرفة ما إذا كانت تدعم الإدخالات التي تم إجراؤها في السجلات المحاسبية بشكل صحيح. على سبيل المثال ، يشارك المدقق في الكفالة عند فحص مستند الشحن لمعرفة ما إذا كان يدعم مبلغ البيع المسجل في مجلة المبيعات. يمكن أن يعمل الكفالة في اتجاهين. على سبيل المثال ، يمكن للمدقق تتبع عناصر المخزون الفعلي مرة أخرى إلى السجلات المحاسبية لمعرفة ما إذا كانت العناصر موثقة بشكل صحيح ، أو البدء بسجلات المخزون والتتبع مرة أخرى إلى أرفف المستودعات لمعرفة ما إذا كان المخزون موجودًا.
عند الانخراط في الكفالة ، يبحث المدقق عن أي أخطاء في المبلغ المسجل في السجلات المحاسبية ، وكذلك التأكد من تسجيل المعاملات في الحسابات الصحيحة. يتحقق المدقق أيضًا من أن المعاملات قد تمت الموافقة عليها بشكل صحيح.
عندما يكشف الكفالة عن خطأ ، قد يحتاج المدقق إلى زيادة حجم العينة التي يتم تدقيقها من أجل الحصول على تأكيد بأن النظام يعمل بشكل صحيح. البديل هو الانخراط في إجراءات تدقيق مختلفة.
