تنص اتفاقية منتصف الربع على أنه يجب على الشركة التي تحصل على أصول ثابتة في ربع سنوي أن تحسبها كما لو تم الحصول عليها في منتصف الربع. وبالتالي ، سيتم الاعتراف بالأصول المكتسبة في بداية ونهاية الربع كما لو تم الحصول عليها في منتصف الربع. تنطبق اتفاقية منتصف الربع أيضًا في نهاية العمر الإنتاجي للأصل الثابت ، بحيث يغطي الربع الأخير من الاستهلاك نصف هذا الربع فقط. كمثال مبسط ، تشتري شركة ما أصلًا مقابل 5000 دولار وتخطط لإهلاكه على مدى ستة أرباع. باستخدام اصطلاح منتصف الربع ، سيكون الإهلاك كما يلي:
الربع 1 = الإهلاك 500 دولار
الربع الثاني = الإهلاك 1،000 دولار
الربع 3 = الإهلاك 1،000 دولار
الربع الرابع = الإهلاك 1،000 دولار
الربع الخامس = الإهلاك 1،000 دولار
الربع السادس = الإهلاك 500 دولار
اتفاقية منتصف الربع مطلوبة من قبل دائرة الإيرادات الداخلية لأغراض إعداد التقارير الضريبية إذا كان 40 ٪ على الأقل من أساس التكلفة لجميع الممتلكات الشخصية المادية المكتسبة في السنة تحدث في الربع الأخير من العام. تُعفى الممتلكات التي يتم الحصول عليها والتخلص منها في نفس العام من هذا المطلب ، مثل العقارات السكنية المؤجرة والممتلكات العقارية غير السكنية وأي ممتلكات لا يتم استهلاكها بمعدلات استهلاك MACRS.
يمكن استخدام اصطلاح منتصف الربع لتسوية المبلغ الأولي للإهلاك الذي يتم تسجيله على أساس شهري. أيضًا ، إذا تم حساب الاستهلاك يدويًا ، فقد يكون من الأسهل قليلاً حسابه بناءً على أربعة تواريخ اكتساب الأصول فقط في السنة. ومع ذلك ، على المدى الطويل ، يكون لها تأثير ضئيل على مبلغ الاستهلاك المبلغ عنه. أيضًا ، فإن استخدام قاعدة بيانات الأصول الثابتة التي تحسب الإهلاك تلقائيًا يجعل الوسيطة الثانية أقل قابلية للدفاع. وبالتالي ، لا يتم استخدام اتفاقية منتصف الربع بشكل متكرر ، خارج الحالات التي تكون مطلوبة فيها لأغراض إعداد التقارير الضريبية. من الشائع أن تقوم الشركة ببساطة بتسجيل فترة كاملة من الاستهلاك في الفترة الأولية التي يتم فيها الحصول على الأصل ، بغض النظر عن تاريخ الاستحواذ الدقيق. البديل الآخر الأكثر استخدامًا هو اتفاقية منتصف الشهر ، والتي بموجبها يتم احتساب نصف شهر من الاستهلاك في الأشهر الأولى والأخيرة التي يتم خلالها استهلاك الأصل.
