تشمل مزايا الميزانية ما يلي:
التوجه التخطيطي. تأخذ عملية إنشاء الميزانية الإدارة بعيدًا عن إدارتها اليومية قصيرة الأجل للأعمال وتجبرها على التفكير على المدى الطويل. هذا هو الهدف الرئيسي لوضع الميزانية ، حتى لو لم تنجح الإدارة في تحقيق أهدافها كما هو موضح في الميزانية - على الأقل تفكر في الوضع التنافسي والمالي للشركة وكيفية تحسينه.
مراجعة الربحية. من السهل أن نغفل عن المكان الذي تجني فيه الشركة معظم أموالها ، أثناء التدافع على الإدارة اليومية. تشير الميزانية المنظمة بشكل صحيح إلى جوانب العمل التي تنتج المال وأي منها يستخدمها ، مما يجبر الإدارة على التفكير فيما إذا كان ينبغي عليها التخلي عن بعض أجزاء العمل أو التوسع في أجزاء أخرى.
مراجعة الافتراضات. تجبر عملية إعداد الميزانية الإدارة على التفكير في سبب عمل الشركة ، بالإضافة إلى افتراضاتها الرئيسية حول بيئة أعمالها. قد ينتج عن إعادة التقييم الدورية لهذه القضايا افتراضات متغيرة ، والتي بدورها قد تغير الطريقة التي تقرر بها الإدارة تشغيل الأعمال.
تقاييم الأداء. يمكنك العمل مع الموظفين لإعداد أهدافهم لفترة الميزانية ، وربما أيضًا ربط المكافآت أو الحوافز الأخرى بكيفية أدائهم. يمكنك بعد ذلك إنشاء الميزانية مقابل التقارير الفعلية لإعطاء الموظفين ملاحظات بشأن كيفية تقدمهم نحو أهدافهم. هذا النهج هو الأكثر شيوعًا مع الأهداف المالية ، على الرغم من أنه يمكن أيضًا إضافة الأهداف التشغيلية (مثل تقليل معدل إعادة صياغة المنتج) إلى الميزانية لأغراض تقييم الأداء. يسمى نظام التقييم هذا بمحاسبة المسؤولية.
تخطيط التمويل. يجب أن تستمد الميزانية المنظمة بشكل صحيح المبلغ النقدي الذي سيتم فصله أو الذي سيكون مطلوبًا لدعم العمليات. يتم استخدام هذه المعلومات من قبل أمين الصندوق للتخطيط لاحتياجات تمويل الشركة. يمكن أيضًا استخدام هذه المعلومات لتخطيط الاستثمار ، بحيث يمكن لأمين الخزانة أن يقرر ما إذا كان سيوقف النقد الزائد في أدوات الاستثمار قصيرة الأجل أو طويلة الأجل.
التخصيص النقدي. لا يوجد سوى مبلغ محدود من النقد المتاح للاستثمار في الأصول الثابتة ورأس المال العامل ، وتجبر عملية إعداد الميزانية الإدارة على تحديد الأصول التي تستحق الاستثمار فيها.
تحليل عنق الزجاجة. تواجه كل شركة تقريبًا عنق الزجاجة في مكان ما ، ويمكن استخدام عملية إعداد الميزانية للتركيز على ما يمكن فعله إما لتوسيع قدرة هذا الاختناق أو تغيير العمل حوله.
