مخصص الديون المشكوك في تحصيلها هو المبلغ المقدر للديون المعدومة التي ستنشأ من الذمم المدينة التي تم إصدارها ولكن لم يتم تحصيلها بعد. وهو مطابق لمخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها. يتم استخدام المخصص في إطار المحاسبة على أساس الاستحقاق ، بحيث يتم الاعتراف بمصروف للديون المعدومة المحتملة بمجرد إصدار الفواتير للعملاء ، بدلاً من الانتظار عدة أشهر لمعرفة الفواتير التي تبين أنها غير قابلة للتحصيل بالضبط. وبالتالي ، فإن الأثر الصافي لمخصص الديون المشكوك في تحصيلها هو تسريع الاعتراف بالديون المعدومة في فترات التقارير السابقة.
يقدر النشاط التجاري عادةً مبلغ الديون المعدومة بناءً على الخبرة التاريخية ، ويحمل هذا المبلغ على المصروفات بخصم من حساب مصروفات الديون المعدومة (الذي يظهر في بيان الدخل) وائتمانًا لمخصص حساب الديون المشكوك في تحصيلها (الذي يظهر في الميزانية العمومية). يجب على المنظمة إجراء هذا الإدخال في نفس الفترة عندما تقوم بفواتير العميل ، بحيث تتوافق الإيرادات مع جميع النفقات المطبقة (وفقًا لمبدأ المطابقة).
إن مخصص الديون المشكوك في تحصيلها هو حساب مقابل حسابات مستحقة القبض ، لذلك يجب أن يكون له دائمًا رصيد دائن ، ويتم إدراجه في الميزانية العمومية مباشرةً أسفل بند الحسابات المستحقة القبض. يمكن دمج هذين البندين لأغراض إعداد التقارير للوصول إلى رقم صافي الذمم المدينة.
في وقت لاحق ، عندما يتم تحديد فاتورة عميل معينة لن يتم دفعها ، قم بإزالتها مقابل مخصص الديون المشكوك في تحصيلها. يمكن القيام بذلك من خلال إدخال دفتر يومية يقيد مخصص الديون المشكوك في تحصيلها ويقيد حساب الذمم المدينة ؛ هذا مجرد حسابين داخل الميزانية العمومية ، وبالتالي ليس له أي تأثير على بيان الدخل. إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة ، فقم بإنشاء مذكرة دائنة بمبلغ الفاتورة غير المدفوعة ، مما يؤدي إلى إنشاء نفس قيد اليومية لك.
من المستبعد جدًا أن يتطابق مخصص الديون المشكوك في تحصيلها دائمًا مع مبلغ الفواتير غير المسددة فعليًا ، نظرًا لأنه مجرد تقدير. وبالتالي ، سوف تحتاج إلى تعديل الرصيد في هذا الحساب بمرور الوقت لجعله أقرب إلى أفضل تقدير مستمر للديون المعدومة. يمكن أن يتضمن ذلك رسومًا إضافية على حساب مصروفات الديون المعدومة (إذا بدا أن المخصص منخفض جدًا في البداية) أو تخفيض في المصروفات (إذا كان المخصص يبدو مرتفعًا جدًا).
شروط مماثلة
يُعرف مخصص الديون المشكوك في تحصيلها أيضًا باسم مخصص الديون المعدومة ومخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها.
