تقيس نسب الكفاءة قدرة الشركة على استخدام أصولها وخصومها لتوليد المبيعات. قامت منظمة عالية الكفاءة بتقليل صافي استثمارها في الأصول ، وبالتالي تتطلب رأس مال وديون أقل من أجل الاستمرار في العمل في حالة الأصول ، تقارن نسب الكفاءة مجموعة مجمعة من الأصول بالمبيعات أو تكلفة البضائع المباعة. في حالة الالتزامات ، تقارن نسبة الكفاءة الرئيسية الذمم الدائنة بإجمالي المشتريات من الموردين. للحكم على الأداء ، تتم مقارنة هذه النسب عادةً بنتائج الشركات الأخرى في نفس الصناعة. تعتبر النسب التالية من نسب الكفاءة:
معدل دوران حسابات القبض. محسوبة كمبيعات دائنة مقسومة على متوسط حسابات القبض. يمكن تحقيق معدل دوران مرتفع من خلال كونك انتقائيًا في التعامل فقط مع العملاء ذوي الدرجة العالية ، وكذلك عن طريق الحد من مبلغ الائتمان الممنوح والانخراط في أنشطة التحصيل القوية
معدل دوران المخزون. محسوبة على أنها تكلفة البضائع المباعة مقسومة على متوسط المخزون. يمكن تحقيق معدل دوران مرتفع عن طريق تقليل مستويات المخزون ، واستخدام نظام إنتاج في الوقت المناسب ، واستخدام أجزاء مشتركة لجميع المنتجات المصنعة ، من بين طرق أخرى.
معدل دوران الأصول الثابتة. تحسب كمبيعات مقسومة على متوسط الأصول الثابتة. يمكن تحقيق نسبة دوران عالية من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للإنتاج الأكثر كثافة في الأصول للموردين ، والحفاظ على مستويات عالية من استخدام المعدات ، وتجنب الاستثمارات في المعدات باهظة الثمن.
معدل دوران الحسابات الدائنة. محسوبة على أنها إجمالي المشتريات من الموردين مقسومة على متوسط المدفوعات. التغييرات في هذه النسبة محدودة بشروط الدفع الأساسية المتفق عليها مع الموردين.
تستخدم نسب الكفاءة للحكم على إدارة الأعمال. إذا كانت النسبة المتعلقة بالأصول عالية ، فهذا يعني أن فريق الإدارة فعال في استخدام الحد الأدنى من الأصول فيما يتعلق بكمية معينة من المبيعات. على العكس من ذلك ، فإن النسبة المنخفضة المتعلقة بالمسؤولية تعني فعالية الإدارة ، حيث يتم توسيع الذمم الدائنة.
يمكن أن يكون لاستخدام نسب الكفاءة آثار سلبية على الأعمال التجارية. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون المعدل المنخفض لدوران المسؤولية مرتبطًا بالتأخيرات المتعمدة في السداد في الفترات الماضية ، مما قد يؤدي إلى حرمان الشركة من مزيد من الائتمان من قبل مورديها. كما أن الرغبة في تحقيق نسبة أصول عالية يمكن أن تدفع الإدارة إلى تقليص الاستثمارات الضرورية في الأصول الثابتة ، أو لتخزين البضائع التامة الصنع بكميات منخفضة بحيث تتأخر عمليات التسليم للعملاء. وبالتالي ، قد لا يكون الاهتمام غير الضروري بنسب الكفاءة في المصالح طويلة الأجل للشركة.
