احتياطي الديون المعدومة هو مخصص للمبلغ المقدر للديون المعدومة التي من المحتمل أن تنشأ من حسابات القبض الحالية. قد يكون هناك احتياطي كبير بسبب العملاء ذوي الجودة المنخفضة ، والذي قد يكون ناتجًا عن انخفاض اهتمام الشركة بفحص الحالة المالية للعملاء المحتملين. وبالتالي ، فإن وجود احتياطي كبير للديون المعدومة ناتج في النهاية عن عدم الاهتمام بسياسة ائتمان الشركات.
يُفرض مفهوم احتياطي الديون المعدومة من خلال المحاسبة على أساس الاستحقاق ، حيث يجب تسجيل جميع المصروفات المرتبطة بمعاملة البيع في نفس الوقت الذي يتم فيه تسجيل الإيرادات من البيع (المعروف باسم مبدأ المطابقة). خلاف ذلك ، قد يتم تسجيل الديون المعدومة لأشهر بعد ذلك ، مما يؤدي إلى زيادة أولية في الربحية ، تليها سلسلة طويلة من النفقات الإضافية التي تخلق أرباحًا دون المستوى في فترات لاحقة.
احتياطي الديون المعدومة هو حساب مقابل ، تم تصميمه لتعويض حساب المستحقات الذي يتم إقرانه به. يحتوي حساب المدينين على رصيد مدين طبيعي ، بينما يحتوي احتياطي الديون المعدومة على رصيد ائتماني طبيعي. والنتيجة هي صافي رصيد الذمم المدينة المدرجة في الميزانية العمومية. على سبيل المثال ، قد تكشف الميزانية العمومية عن 1000000 دولار من حسابات القبض ، والتي يتم تعويضها بمبلغ 50.000 دولار من احتياطي الديون المعدومة. وبالتالي ، فإن صافي رصيد القبض هو 000 950 دولار.
تكمن الصعوبة في استخدام احتياطي الديون المعدومة في كيفية تقدير مقدار الديون المعدومة لتسجيلها. يتم اشتقاق هذا عادةً عن طريق ترحيل نسبة الديون المعدومة التاريخية للشركة ، على الرغم من أنه يمكن تعديل هذا المبلغ للحصول على معرفة أكثر تحديدًا باحتمالية تحصيل الذمم المدينة المحددة. بمجرد اشتقاقها ، تكون المعاملة المحاسبية مدينًا لحساب مصروفات الديون المعدومة وائتمانًا إلى احتياطي الديون المعدومة. عندما يتم الإعلان عن مستحق معين كدين معدوم ، فإن المعاملة المحاسبية هي خصم إلى احتياطي الديون المعدومة وائتمان لحساب الذمم المدينة.
تم تصميم احتياطي الديون المعدومة ليكون مقاصة فقط لحساب الذمم المدينة التجارية. ومع ذلك ، يمكن إنشاء حساب مقابل مماثل للذمم المدينة الأخرى ، مثل سلف الرواتب للموظفين ، والتي تحتفظ ضد النقص المحتمل في هذه الأنواع الأخرى من الذمم المدينة.
إذا اختارت الشركة عدم استخدام احتياطي الديون المعدومة ، فإنها تختار بدلاً من ذلك استخدام طريقة الشطب المباشر ، حيث يتم شطب المستحقات فقط عندما يتم الإعلان عن عدم إمكانية تحصيل مستحقات معينة. كما لوحظ سابقًا ، لا يعتبر شطب الذمم المدينة بهذه الطريقة أفضل محاسبة ، نظرًا لتأخر الاعتراف بالمصروفات. قد يرفض المدققون التصديق على البيانات المالية للشركة التي تستخدم طريقة الشطب المباشر ، ما لم تتحول الشركة أولاً إلى احتياطي الديون المعدومة.
شروط مماثلة
يُعرف احتياطي الديون المعدومة أيضًا باسم مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها ومخصص الديون المعدومة ومخصص الديون المشكوك في تحصيلها.
