مخطط ترقيم الحسابات

يتضمن مخطط ترقيم الحسابات إعداد بنية الحسابات المراد استخدامها ، بالإضافة إلى تعيين رموز محددة لحسابات دفتر الأستاذ العام المختلفة. يعد نظام الترقيم المستخدم أمرًا بالغ الأهمية للطرق التي يتم بها تخزين المعلومات المالية ومعالجتها. النوع الأول من الترقيم الذي يتم تحديده في مخطط الحسابات يتضمن هيكلها. هذا هو تخطيط رقم الحساب ، ويتضمن المكونات التالية:

كود التقسيم - عادةً ما يكون هذا رمزًا مكونًا من رقمين يحدد قسمًا معينًا في الشركة داخل شركة متعددة الأقسام. لا يتم استخدامه من قبل شركة ذات كيان واحد. يمكن توسيع الكود إلى ثلاثة أرقام إذا كان هناك أكثر من 99 شركة فرعية.

كود قسم - عادة ما يكون هذا رمزًا مكونًا من رقمين يحدد قسمًا معينًا داخل الشركة ، مثل أقسام المحاسبة أو الهندسة أو الإنتاج.

رمز الحساب - عادة ما يكون هذا رمزًا مكونًا من ثلاثة أرقام يصف الحساب نفسه ، مثل الأصول الثابتة أو الإيرادات أو مصروفات التوريدات.

على سبيل المثال ، من المحتمل أن تستخدم شركة متعددة الأقسام بها عدة أقسام في كل شركة مخطط ترقيم للحسابات بهذه الطريقة: xx-xx-xxx

كمثال آخر ، يمكن لشركة من قسم واحد مع أقسام متعددة الاستغناء عن أول رقمين ، وبدلاً من ذلك تستخدم نظام الترقيم التالي: xx-xxx

كمثال أخير ، يمكن لشركة صغيرة بدون أقسام على الإطلاق استخدام الرمز المكون من ثلاثة أرقام المخصص لحساباتها ، وهو: xxx

بمجرد تعيين هيكل الترميز ، يمكن ترقيم الحسابات. هذا هو الترميز المكون من ثلاثة أرقام المشار إليه سابقًا. يمكن للشركة استخدام أي نظام ترقيم تريده ؛ لا يوجد نهج إلزامي. ومع ذلك ، فإن مخطط الترميز المشترك هو كما يلي:

أصول - رموز الحساب 100-199

المطلوبات - 200-299

حسابات الأسهم - 300-399

الإيرادات - 400-499

نفقات - 500-599

كمثال كامل لمخطط الترقيم السابق ، تقوم الشركة الأم بتعيين المُحدد "03" لإحدى الشركات التابعة لها ، والمخصص "07" لقسم الهندسة ، و "550" لمصاريف السفر والترفيه. ينتج عن هذا الرسم البياني التالي لرقم الحسابات:

03-07-550