نظرة عامة على محاسبة القيد المزدوج
محاسبة القيد المزدوج هي نظام لحفظ السجلات يتم بموجبه تسجيل كل معاملة في حسابين على الأقل. لا يوجد حد لعدد الحسابات التي يمكن استخدامها في المعاملة ، ولكن الحد الأدنى هو حسابان. يوجد عمودان في كل حساب ، مع إدخالات الخصم على اليسار وإدخالات الائتمان على اليمين. في محاسبة القيد المزدوج ، يجب أن يتطابق إجمالي جميع إدخالات الخصم مع إجمالي جميع إدخالات الائتمان. عندما يحدث هذا ، يُقال أن الصفقة "متوازنة". إذا لم توافق المجاميع ، يُقال إن المعاملة "غير متوازنة" ، ولن تتمكن من استخدام المعلومات الناتجة لإنشاء بيانات مالية حتى يتم تصحيح المعاملة.
تعريفات محاسبة القيد المزدوج
تعريفات المدين والائتمان هي:
أ مدين هو ذلك الجزء من القيد المحاسبي الذي يؤدي إما إلى زيادة حساب الأصول أو المصروفات ، أو تقليل الالتزام أو حساب حقوق الملكية. يتم وضعه إلى اليسار في قيد المحاسبة.
أ الإئتمان هو ذلك الجزء من القيد المحاسبي الذي يؤدي إما إلى زيادة الالتزام أو حساب حقوق الملكية ، أو تقليل حساب الأصول أو المصروفات. يتم وضعه على اليمين في القيد المحاسبي.
ان الحساب هو سجل منفصل ومفصل مرتبط بأصل أو التزام أو حقوق ملكية أو إيرادات أو مصروفات أو ربح أو خسارة. أمثلة على الحسابات هي:
النقدية (حساب الأصول: عادة رصيد مدين)
حسابات القبض (حساب الأصول: عادة رصيد مدين)
الجرد (حساب الأصول: عادة رصيد مدين)
الأصول الثابتة (حساب الأصول: عادة رصيد مدين)
الحسابات الدائنة (حساب المسؤولية: عادة رصيد دائن)
الخصوم المستحقة (حساب الخصوم: عادة رصيد دائن)
ملاحظات مستحقة الدفع (حساب الخصوم: عادة رصيد دائن)
الأسهم العادية (حساب الأسهم: عادة رصيد دائن)
الأرباح المحتجزة (حساب الأسهم: عادة رصيد دائن)
الإيرادات - المنتجات (حساب الإيرادات: عادة رصيد دائن)
الإيرادات - الخدمات (حساب الإيرادات: عادة رصيد دائن)
تكلفة البضائع المباعة (حساب المصاريف: عادة رصيد مدين)
مصروفات الأجور (حساب المصاريف: عادة رصيد مدين)
مصاريف المرافق (حساب المصاريف: عادة رصيد مدين)
السفر والترفيه (حساب المصاريف: عادةً رصيد مدين)
ربح من بيع الأصول (حساب كسب: عادة رصيد دائن)
خسارة في بيع الأصول (حساب الخسارة: عادة رصيد مدين)
أمثلة على محاسبة القيد المزدوج
فيما يلي إدخالات محاسبة القيد المزدوج المرتبطة بمجموعة متنوعة من المعاملات التجارية:
شراء البضائع. تشتري سلعًا بقيمة 1000 دولار بقصد بيعها لاحقًا إلى طرف ثالث. الإدخال عبارة عن خصم إلى حساب المخزون (الأصول) وائتمان في الحساب النقدي (الموجودات). في هذه الحالة ، تقوم بمبادلة أصل واحد (نقدي) بأصل آخر (مخزون).
بيع السلع. تبيع البضائع إلى مشترٍ مقابل 1500 دولار. هناك نوعان من الإدخالات في هذه الحالة. واحد هو الخصم إلى حساب الذمم المدينة 1500 دولار وائتمان لحساب الإيرادات 1500 دولار. هذا يعني أنك تسجل الإيرادات بينما تسجل أيضًا أحد الأصول (حسابات القبض) التي تمثل المبلغ الذي يدين به العميل لك الآن. الإدخال الثاني هو خصم بقيمة 1،000 دولار أمريكي على تكلفة البضائع المباعة (حساب) وائتمان بنفس المبلغ لحساب المخزون (الأصول). هذا يسجل القضاء على أصول المخزون حيث نقوم بتحميله على المصروفات. عندما يتم جمعها معًا ، فإن تكلفة البضائع المباعة بقيمة 1000 دولار وإيرادات 1500 دولار تؤدي إلى ربح قدره 500 دولار.
رواتب الموظفين. تدفع 5000 دولار للموظفين. هذا خصم على حساب الأجور (المصروفات) وائتمان في الحساب النقدي (الموجودات). هذا يعني أنك تستهلك الأصل النقدي عن طريق دفع رواتب الموظفين.
شراء أصل ثابت. أنت تدفع للمورد 4000 دولار مقابل آلة. الإدخال عبارة عن خصم قدره 4000 دولار من حساب الأصول الثابتة (الأصول) وائتمان قدره 4000 دولار في الحساب النقدي (الأصول). في هذه الحالة ، تقوم بمبادلة أصل واحد (نقدي) بأصل آخر (مخزون).
تحمل الديون. تقترض 10000 دولار من البنك. الإدخال عبارة عن خصم قدره 10000 دولار من الحساب النقدي (الأصول) وائتمان قدره 10000 دولار في حساب الأوراق النقدية (الالتزامات). وبالتالي ، فإنك تتحمل مسؤولية من أجل الحصول على النقد.
بيع الأسهم. تبيع 8000 دولار من الأسهم للمستثمرين. الإدخال عبارة عن خصم قدره 8000 دولار أمريكي إلى الحساب النقدي (الأصول) وائتمان قدره 8000 دولار أمريكي إلى حساب الأسهم العادية (الأسهم).
دفع كشف حساب بطاقة الائتمان. أنت تدفع كشف حساب بطاقة ائتمان بمبلغ 6000 دولار ، وجميع المشتريات مخصصة للنفقات. الإدخال هو إجمالي 6000 دولار مخصوم من عدة حسابات مصروفات و 6000 دولار مضاف إلى الحساب النقدي (الأصل). وبالتالي ، فأنت تستهلك أحد الأصول عن طريق دفع نفقات مختلفة.
وبالتالي ، فإن النقطة الأساسية في محاسبة القيد المزدوج هي أن المعاملة الواحدة تؤدي دائمًا إلى التسجيل في حسابين على الأقل ، حيث تتدفق الأصول والخصوم تدريجياً عبر الشركة ويتم تحويلها إلى إيرادات ومصروفات ومكاسب وخسائر.
بدائل محاسبة القيد المزدوج
إصدار أبسط من المحاسبة هو محاسبة القيد الفردي ، وهو أساسًا نظام أساس نقدي يتم تشغيله من دفتر الشيكات. بموجب هذا النهج ، لا يتم تتبع الأصول والخصوم رسميًا ، مما يعني أنه لا يمكن إنشاء ميزانية عمومية.
