الإيجار المستحق هو مبلغ الإيجار غير المدفوع المستحق على المستأجر أو الذي لم يجمعه المالك بعد. إذا تم دفع الإيجار في الوقت المحدد ، فلن يكون هناك أي إيجار مستحق. تمت الإشارة أدناه إلى محاسبة الإيجار المستحق من وجهة نظر المالك والمستأجر.
محاسبة المالك
عادة ما يكون للمالك اتفاقيات إيجار سارية حيث يتم سداد مدفوعات الإيجار في بداية الشهر الذي يحدث فيه الإيجار. وهذا يعني أن استلام النقد من المستأجرين يتزامن بشكل عام مع الفترة التي يتم فيها الاعتراف بها أيضًا كإيرادات. وبالتالي ، ليست هناك حاجة لتحصيل إيرادات الإيجار. ومع ذلك ، إذا لم يدفع المستأجر في فترة الإيجار ، فيجب على المالك أن يتقاضى الإيجار في تلك الفترة المحاسبية ، مع خصم إلى حساب الفواتير المستحقة (الأصول) وقيد لحساب إيرادات الإيجار. يتم إعداد هذا عادةً كإدخال عكسي ، بحيث يتم عكس الإدخال الأصلي تلقائيًا في بداية الفترة المحاسبية التالية ، وبالتالي القضاء على خطر استمراره في السجلات المحاسبية وينتج عنه إيرادات مكررة.
ومع ذلك ، نظرًا لأن المستأجر المعني كان يجب أن يدفع مقدمًا ويتأخر الآن شهرًا كاملاً في السداد بنهاية الفترة المحاسبية ، فقد يكون من الضروري أيضًا إنشاء احتياطي كبير مقابل المستحق المفترض ، مع خصم على السيئ حساب مصروفات الدين وائتمان لمخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها. قد تكون تجربة المالك مع هذه المدفوعات المتأخرة سيئة للغاية بحيث يكون من المنطقي عدم تجميعها على الإطلاق ، وبدلاً من ذلك ، يتم تسجيل الإيرادات فقط عند استلام النقد (الذي يميل أكثر نحو الأساس النقدي للمحاسبة). لا يميل هذا الوضع الأخير إلى الاستمرار طويلاً ، لأن المستأجر قد انتهك شروط اتفاقية الإيجار ، ويمكن بعد ذلك إخلائه.
محاسبة المستأجر
من وجهة نظر المستأجر ، قد يتم في بعض الأحيان سداد الإيجار للشهر التالي في نهاية الشهر السابق مباشرة. إذا كان الأمر كذلك ، فإن "الإيجار المستحق" يعني في الأساس الإيجار المدفوع مسبقًا. في هذه الحالة ، يسجل المستأجر خصمًا إلى حساب المصروفات المدفوعة مسبقًا (الأصول) وائتمانًا في الحساب النقدي. عندما يقوم المستأجر بإعداد بياناته المالية للشهر الذي ينطبق عليه دفع الإيجار ، يتم الخصم من حساب مصروفات الإيجار ويتم مسح حساب المصروفات المدفوعة مسبقًا برصيد ، بحيث يتم التعرف على مصروفات الإيجار في الشهر الصحيح.
يقوم المستأجر في كثير من الأحيان بإعداد جدول لمدفوعات الإيجار في وحدة برامج الحسابات الدائنة الخاصة به ، بحيث يتم سداد نفس الدفعة في نفس اليوم من كل شهر حتى الوصول إلى تاريخ الإنهاء المحدد مسبقًا. يتم إنشاء إدخال دفتر اليومية نفسه تلقائيًا لكل من هذه المدفوعات المتكررة ، مما يقلل بشكل كبير من الحاجة إلى مراجعة دقة إدخالات الإيجار المتراكمة في كل فترة محاسبية.
