محاسبة الغياب المعوض - نظرة عامة
الغياب المعوض هو إجازة الموظف مدفوعة الأجر ، والتي يمكن أن تنشأ في حالات مثل الإجازة المرضية ، والعطلات ، والإجازات ، وواجبات هيئة المحلفين. لحساب حالات الغياب المُعوضة ، ليس من الضروري الاعتراف بها بشكل منفصل عند اكتسابها واستخدامها خلال نفس الفترة ، حيث يتم إدراجها عادةً في حساب التعويض العام. ومع ذلك ، يجب تحميلها على المصروفات وتسجيلها كالتزام عند اكتسابها وتأجيل استخدامها إلى فترة لاحقة.
يجب أن يتحمل صاحب العمل مسؤولية عن حالات الغياب المعوضة المستحقة للموظفين عن غياباتهم المستقبلية ، ولكن فقط إذا تم استيفاء جميع الشروط التالية:
يعتمد التزام الدفع لحالات الغياب المستقبلية على خدمات الموظفين التي تم تقديمها بالفعل
يمكن تقدير مبلغ الالتزام بشكل معقول
الدفع محتمل
الالتزام هو لحقوق الموظفين التي تمنح أو تتراكم
عند حساب مبلغ الاستحقاق ، يمكنك حساب مقدار المصادرة المتوقعة. أيضًا ، يجب عليك تسجيل الاستحقاق في السنة التي يكسب فيها الموظفون التعويض. إذا كانت التكلفة المرتبطة بالغياب التعويضي المتوقع غير مهمة ، كما هو الحال عادةً مع تعويض واجب هيئة المحلفين ، فليس من الضروري تحصيل المصروفات مقدمًا ؛ بدلاً من ذلك ، يتم تحميل هذه التكاليف على المصروفات عند تكبدها ، ولا ينبغي أن يكون لها تأثير ملحوظ على بيان الدخل.
إذا كان الغياب المُعوض له حقوق غير مستحقة وانتهت الحقوق في نهاية العام الذي تم فيه اكتسابها ، فلن تضطر إلى تحمل مسؤولية عن حالات الغياب المستقبلية ، حيث قد لا يكون هناك دفع تعويضات للموظف.
محاسبة الغياب المعوض - أمثلة
مثال 1: سياسة الإجازة المتراكمة لشركة Hostetler Corporation هي منح الموظفين الحق المكتسب في إجازة مدفوعة الأجر لمدة أسبوعين في بداية عامهم الثاني مع الشركة. إذا تم إنهاؤها أو مغادرة الشركة في أي وقت قبل اليوم الذي حدث فيه الاستحقاق ، فإن Hostetler لا تعوضهم عن أي جزء من وقت الإجازة.
على الرغم من عدم استحقاق الاستحقاق خلال السنة الأولى من العمل ، فإن استحقاق الإجازة يكسبه الموظفون بشكل أساسي خلال عامهم الأول ، لذلك يجب أن يتراكم Hostetler مصروفات التعويض ذات الصلة خلال السنة الأولى ، ناقصًا بدل المصادرة الناتج عن معدل دوران الموظفين.
مثال 2: تدفع شركة Hostetler Corporation لموظفيها 50 بالمائة من تعويضهم العادي إذا تم استدعاؤهم للخدمة العسكرية الفعلية ، وطوال فترة خدمتهم العسكرية. ومع ذلك ، إذا لم يتم استدعاؤهم للواجب ، تنتهي المنفعة. منذ انتهاء صلاحية الحق ، لا ينبغي أن يتراكم Hostetler لهذا النوع من الغياب المعوض.
