كمية أمر الفترة هي عدد قياسي من الوحدات المطلوب طلبها خلال فترة زمنية محددة. يتم استخدام هذا النهج عندما تكون كمية المواد الخام أو استخدام المستلزمات متسقة ويمكن التنبؤ بها. يمكن لموظفي المشتريات ببساطة الترتيب لتسليم كميات معينة على فترات منتظمة بموجب اتفاقية أمر شراء رئيسي. عند الاستلام ، يسجل موظفو المشتريات عدد الوحدات المسلمة مقابل الإجمالي الكلي المصرح به بموجب أمر الشراء الرئيسي ذي الصلة ، وقد يتتبعون أيضًا قدرة المورد على التسليم اعتبارًا من التاريخ والوقت المحددين. هذه إحدى أسهل الطرق وأقلها تكلفة لطلب البضائع.
المشاكل مع مفهوم كمية أمر الفترة هي كما يلي:
حجم الاستثمار. عادةً ما يتم التخطيط للتسليم الفردي لفترة طويلة إلى حد ما ، مثل شهر أو ربع من الاستخدام ، مما قد يؤدي إلى كمية كبيرة جدًا من المخزون في متناول اليد. إذا أرادت الإدارة تقليل الاستثمار في المخزون ، فستحتاج إلى استخدام نظام ترتيب أكثر دقة ، مثل تخطيط متطلبات المواد أو نظام في الوقت المناسب. ومع ذلك ، فهذه ليست مشكلة كبيرة عندما تكون تكلفة الوحدة منخفضة.
اختلاف الطلب. إذا زاد مستوى الطلب على أحد العناصر بشكل غير متوقع بالقرب من نهاية فترة الاستخدام ، فهناك خطر متزايد من نفاد المخزون. يمكن حل هذه المشكلة عن طريق استخدام قدر من مخزون الأمان ، على الرغم من أن القيام بذلك يزيد أيضًا من الاستثمار في المخزون.
إنهاء الطلب. يمكن أن تؤدي الطريقة إلى استمرار عمليات تسليم الموردين حتى في حالة رفض الاستخدام أو إنهائه. المشكلة هي عدم وجود نظام تتبع لهذه البضائع. يمكن حل المشكلة عن طريق إجراء فحص مرئي دوري للمخزون الموجود من قبل موظفي المشتريات.
باختصار ، طريقة كمية أمر الفترة هي طريقة بسيطة لضمان طلب الكميات الصحيحة تقريبًا على أساس منتظم ، مع الحد الأدنى من أنظمة الدعم. يجب أن يقتصر استخدامه على العناصر التي توجد بها درجة عالية من الثقة في أن الطلب سيكون ثابتًا على مدار فترة زمنية طويلة إلى حد ما.
