الأساس النقدي للمحاسبة هو ممارسة تسجيل الإيرادات عند استلام النقد ، وتسجيل المصروفات عند دفع النقد. يتم استخدام الأساس النقدي بشكل شائع من قبل الأفراد والشركات الصغيرة (خاصة أولئك الذين ليس لديهم مخزون) ، لأنه يتضمن أبسط محاسبة.
طريقة بديلة لتسجيل المعاملات هي أساس الاستحقاق المحاسبي ، والذي بموجبه يتم تسجيل الإيرادات عند اكتسابها ويتم تسجيل المصروفات عند تكبد الخصوم أو الأصول المستهلكة ، بغض النظر عن أي تدفقات نقدية واردة أو خارجة. يتم استخدام أساس الاستحقاق بشكل شائع من قبل الشركات الكبيرة. ستبدأ الشركة الناشئة بشكل متكرر في الاحتفاظ بدفاترها على أساس نقدي ، ثم تتحول إلى أساس الاستحقاق عندما تنمو إلى حجم كافٍ. يمكن تكوين برنامج المحاسبة للعمل إما تحت الأساس النقدي أو أساس الاستحقاق المحاسبي ، عادة عن طريق وضع علامة في جدول الإعداد.
يحتوي الأساس النقدي للمحاسبة على المزايا التالية:
تحصيل الضرائب. تُستخدم الطريقة بشكل شائع لتسجيل النتائج المالية للأغراض الضريبية ، حيث يمكن للشركة تسريع بعض المدفوعات من أجل تقليل أرباحها الخاضعة للضريبة ، وبالتالي تأجيل التزامها الضريبي.
سهولة الاستعمال. يتطلب الشخص معرفة منخفضة بالمحاسبة للاحتفاظ بالسجلات تحت الأساس النقدي.
ومع ذلك ، فإن الأساس النقدي للمحاسبة يعاني أيضًا من المشكلات التالية:
صحة. ينتج عن الأساس النقدي للمحاسبة نتائج أقل دقة من أساس الاستحقاق المحاسبي ، لأن توقيت التدفقات النقدية لا يعكس بالضرورة التوقيت المناسب للتغييرات في الوضع المالي للشركة. على سبيل المثال ، إذا كان العقد المبرم مع العميل لا يسمح للأعمال بإصدار فاتورة حتى نهاية المشروع ، فلن تتمكن الشركة من الإبلاغ عن أي إيرادات حتى يتم إصدار الفاتورة واستلام النقد.
تلاعب. يمكن للشركة تغيير نتائجها المبلغ عنها من خلال عدم صرف الشيكات المستلمة أو تغيير توقيت الدفع لالتزاماتها.
الإقراض. لا يشعر المقرضون بأن الأساس النقدي يولد بيانات مالية دقيقة للغاية ، وبالتالي قد يرفضون إقراض الأموال لتقارير الأعمال على أساس نقدي.
البيانات المالية المدققة. لن يوافق المدققون على البيانات المالية التي تم تجميعها وفقًا للأساس النقدي للمحاسبة ، لذلك ستحتاج الشركة إلى التحويل إلى أساس الاستحقاق إذا كانت ترغب في الحصول على بيانات مالية مدققة.
التقارير الإدارية. نظرًا لأن نتائج البيانات المالية على أساس نقدي يمكن أن تكون غير دقيقة ، فلا ينبغي إصدار تقارير الإدارة التي تستند إليها.
باختصار ، عادةً ما تؤدي المشكلات العديدة المتعلقة بالأساس النقدي للمحاسبة إلى تخلي الشركات عنها بعد تجاوزها لمراحل بدء التشغيل الأولية.
شروط مماثلة
يُعرف الأساس النقدي للمحاسبة أيضًا باسم المحاسبة النقدية.
