تقارن نسبة تراكم المبيعات بين الطلبات المتراكمة المؤكدة للأعمال التجارية ومبيعاتها. عند القياس على خط الاتجاه ، يشير القياس بوضوح إلى التغييرات التي من المحتمل أن تترجم إلى تغيرات مستقبلية في حجم المبيعات. على سبيل المثال ، إذا أظهرت نسبة تراكم المبيعات اتجاهًا مستمرًا للانخفاض ، فهذا مؤشر قوي على أن الشركة تعمل بسرعة من خلال تراكمها دون تجديد الأعمال المتراكمة ، وبالتالي قد تبدأ في الإبلاغ عن تخفيضات في المبيعات. إن الاتجاه المعاكس لتراكم المبيعات المتزايد لا يُترجم بالضرورة إلى مبيعات مستقبلية محسنة ، إذا كان لدى الشركة عنق زجاجة يمنعها من تسريع معدل تحويل طلبات العملاء إلى مبيعات.
لا يمكن اشتقاق معلومات طلب العميل اللازمة لهذه النسبة بالكامل من البيانات المالية للشركة. بدلاً من ذلك ، يجب اشتقاقه من التقارير الداخلية التي تجمع معلومات طلب العميل.
لحساب نسبة تراكم المبيعات ، قسّم إجمالي القيمة بالدولار لأوامر العملاء المحجوزة على رقم المبيعات الصافي للربع الماضي. يتم استخدام المبيعات الفصلية فقط ، بدلاً من المبيعات خلال العام الماضي ، من أجل عكس قدرة الشركة على توليد الإيرادات على المدى القصير بشكل أكثر ملاءمة. الصيغة هي:
إجمالي الطلبات المتأخرة ÷ المبيعات ربع السنوية
هناك طريقة مختلفة لاشتقاق نفس المعلومات وهي حساب عدد أيام المبيعات التي يمكن اشتقاقها من تراكم الطلبات الحالي. يتم اشتقاق هذا الرقم من خلال قسمة متوسط المبيعات في اليوم على إجمالي الأعمال المتراكمة. الصيغة هي:
إجمالي الطلبات المتأخرة ÷ (مبيعات ربع سنوية / 90 يومًا)
كمثال على نسبة تراكم المبيعات ، يقدم Henderson Mills تقارير المبيعات والتراكم التالية:
