المحاسبة الوظيفية هي شكل تقرير عن النتائج المالية التي تجمع النتائج بناءً على الوظائف التي يتم تنفيذها. يستخدم هذا النهج بشكل شائع لتجميع النفقات حسب القسم ، ويستخدم بشكل شائع في المؤسسات الأكبر. على سبيل المثال ، يمكن تجميع مصروفات الشركة معًا في بيان الدخل على النحو التالي:
قسم المحاسبة والمالية
قسم الهندسة
قسم إدارة المواد
قسم الانتاج
قسم المبيعات
يتم تجميع المصروفات معًا بهذه الطريقة من أجل تتبع وتقييم أداء الأقسام الفردية. وبالتالي ، فإن المحاسبة الوظيفية هي شكل من أشكال محاسبة المسؤولية ، حيث أن مدير القسم مسؤول عن النفقات المحملة على إدارته.
للإبلاغ عن النفقات حسب الوظيفة ، من الضروري إعادة هيكلة مخطط حسابات الشركة. على سبيل المثال ، قد يحتوي مخطط الحسابات العادي على حساب مصروف إيجار واحد ، مع تعيين رمز حساب واحد له. في بيئة المحاسبة الوظيفية ، يجب أن يكون هناك تعيين منفصل لمصروفات الإيجار لكل قسم ، بحيث يمكن تخصيص الإيجار لكل قسم. يتبع المثال.
مصاريف الإيجار - المحاسبة (# 7600-100)
مصاريف الإيجار - الهندسة (# 7600-200)
مصاريف الإيجار - إدارة المواد (# 7600-300)
مصاريف الإيجار - الإنتاج (# 7600-400)
مصاريف الإيجار - المبيعات (# 7600-500)
يقوم برنامج كتابة التقارير في نظام المحاسبة بعد ذلك بتجميع جميع النفقات بناءً على أكواد القسم في مخطط الحسابات ويستخدمها لتجميع بيان الدخل الذي يعتمد على الأنشطة الوظيفية.
