النهج النموذجي الذي يستخدمه البائع لرفض الائتمان لعملائه هو تحويلهم إلى شروط الدفع نقدًا عند التسليم (COD) بمجرد فشلهم في الدفع في الوقت المناسب. ومع ذلك ، فإن اتباع هذا النهج يعني أن البائع لم يعد لديه أي نفوذ على عملاء الدفع عند الاستلام فيما يتعلق بفواتيرهم القديمة المستحقة ، والتي ستستمر في التقادم وربما يتم شطبها على أنها ديون معدومة.
تتمثل إحدى طرق التأكد من دفع الفواتير الأقدم في النهاية في المطالبة بالدفع عند الدفع عند الاستلام على طلبات العملاء الجدد ، لكن البائع يطبق المدفوعات الناتجة على أقدم فواتير معلقة ، بدلاً من الفاتورة التي تم دفعها بالفعل. من خلال القيام بذلك ، يتم مسح أقدم الفواتير تدريجياً من دفاتر البائع. يعني هذا النهج أن الفواتير الأحدث فقط هي التي تبقى في تقرير تقادم حسابات البائع المدينة ، والتي يمكن استخدامها كضمان للقروض قصيرة الأجل. من المزايا التي يتمتع بها المشتري أنه يتم سداد الدفعات مقابل فواتير قديمة كان من الممكن أن تتراكم عليها غرامات التأخير في السداد ، وبالتالي فإن المدفوعات تقلل أيضًا من مبلغ رسوم التمويل التي قد يتعين عليهم دفعها في النهاية.
بالطبع ، يمكن أن يكون هناك بعض الالتباس بين البائع وعملاء الدفع عند الاستلام فيما يتعلق بعدد الفواتير المتأخرة ، حيث سيطبق المشتري المدفوعات مقابل الفواتير الجديدة ، بينما يطبق البائع المدفوعات مقابل الفواتير القديمة. أيضًا ، لا يعمل نهج COD roll إلا إذا استمر عملاء COD في الشراء من البائع. إذا توقفوا ، فسيظل هناك عدد كبير من الفواتير غير المسددة المعلقة.
